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會呼吸的肥肉
2022-02-17 23:03:02

化身簡報達人! 報告技巧不藏私

化身簡報達人! 報告技巧不藏私-大學生活經驗大募集

想必只要是大學生,每每到了期中期末,逃脫不了的煩惱應該就是成績吧!

高中和大學課業上的差別,最明顯的就是大學班導及教授不會再像媽媽一樣,從早到晚盯著你念書,只要你沒準時出席上課、上繳報告,他們就會直接殘忍地將你放水流…當然,只要你夠自律,平時或考試前願意努力一下,趕緊抱抱佛腳跟同學的腳,基本上應該可以ALL PASS的(吧)。

可惜的是大學為了鼓勵思考、互相交流,並且讓學生有更多場合發表和展現,所以幾乎每一堂課都有一項評分標準—分組報告。因為大學除了必修,也有許多選修的課程,組員不太可能同樣人馬從一而終,所以難免得和不同的同學蹦出新的組合。如果幸運些,能和熟悉、做事風格合拍的同學組成一隊,那麼你們就能一起開心打怪,輕鬆過關;但若不幸遇到不合拍的組員,更慘地,還遇到傳說中的「豬隊友」的話,那麼分組報告就會是一條艱辛的路程。

雖然我不是報告達人,還是簡單地依個人經驗分享心得如下。

報告的必備項目:

凱瑞的組員

就像前面一拖拉庫的話基本上都在強調這點的重要性,隊友會嚴重影響角色/工作分配的部分,誰都不想跟豬隊友在同一組,所以請不要成為別人的豬隊友!討論時準時出席、適時提出自己的意見、備好自己負責的內容都是好的組員必備的。

面對面討論

這點因人而異,有時可能會因為組員彼此科系、私人行程不同,很難喬出大家都方便的時間,所以只能採取線上方式。但若時間允許,面對面會是最有效率且直接溝通、瞭解彼此跟需求的方法。另外也很建議在正式報告前,組員們一起練習、順過一遍,否則若報告時才發現前後內容錯誤或有矛盾時,可能會面臨被台下教授、同學議論紛紛的窘境。

角色/工作分配

個人覺得領導者(通常是組長)跟統整者(整合PPT)的角色最重要。領導者需要一定的理性跟邏輯,帶領大家往正確的方向進行討論,知道如何抓重點並將後續工作平均分配給小嘍嘍們;而統整者不是指統整大家找尋的所有資料,而是將資料整合成統一版面及風格的報告,這樣教授跟觀眾才能感受到這是「你們」的報告呀!

 

成果呈現:

書面PPT

●風格、色調統一

建議可以配合報告的主題,尋找有關聯的素材及配色,如果不知道怎麼做,網路上有配色圖以及PPT模板配置可以做參考。字體顏色也很重要,例如:背景為白底時,一般會認為紅色很明顯,但在投影效果下,其實是不利閱讀的喔!

●文字精簡、善用Icon

大部分會建議文字不要超過兩行,字體大小及間距也要衡量,最好的就是以圖代字呈現,再以文字列出重點,達到畫面乾淨舒服,讓觀眾一目瞭然就準沒錯啦!

●不要太多過場及動畫

承如標題,若沒有特別要強調或呈現的東西,建議省略過場跟動畫的部分,可改用粗體或底線、或是對比色文字來加強。

口頭報告

●口條、邏輯

除了最基本的口頭說明內容應該要和書面報告的主題一致之外,適時的抑揚頓挫與清楚地表達很重要,才能有效傳達給教授與聽眾。

●語速、時間掌控

通常報告會有時間限制,通常每人分配到的時間為5-10分鐘不等,故盡可能避免不必要的內容,並在討論跟報告前,多練習幾次,能夠有效降低緊張導致語速容易加快的問題。
●現場互動

相信聽過演講的學生們都知道,許多演講者在演講過程及結束後,喜歡進行問答送小禮物的戲碼,這招也可以套用在報告中,害怕沒人回答的話也可以事先安插一些樁腳,這樣不但可以稍稍將不小心睡著的同學們帶回現場,效果好的話更能活絡整體氣氛,相信在教授心中也會大大加分喔!

 

以上就是個人粗淺的見解及分享,希望能提供做報告有困難的同學一些想法!

↓關於中美貿易大戰的分組報告

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