寫英文履歷的3大原則,以及4大必備內容![內含模板] | 面試經驗談
隨著高薪的海外遠端工作慢慢成為大東南亞的趨勢,語言的要求也變成了一個企業非常在乎的一點,而大部分有跨國團隊的企業都是使用英文溝通。根據2018年ETS的企業國際化報告,全台有90%以上的企業會要求員工有一定程度的英文能力,按照趨勢來推算,除了傳統產業,大部分科技業的公司都會要求。所以不管求職者想去哪,都需要先證明能夠以英文跟團隊順暢地溝通。
在面試時,有很多機會可以使用英文,證明自己的實力,但是英文履歷若不夠吸引人資或主管,就連後續的機會都會跟著不見。也以之所以一份完美的英文履歷會如此的重要。
那要如何寫好英文履歷呢?
從內容到排版,長度,字體等等,Glints將在這篇文章中,告訴大家英文履歷怎麼寫,才最容易被注意、被喜歡。也告訴大家履歷內容需要包括哪4個重點!最後,文章中會提供英文履歷參考的範例。
英文履歷3大原則
英文履歷第一原則:客製化履歷
在英文履歷中,要表現出自己的工作經歷的亮點,在每一次的經驗中,盡量提出你看重的職缺主要的技能、經驗、與企業文化的要求。Glints建議仔細了解職缺的工作描述(Job Description)。
大家可以到Glints的職缺搜尋平台上,多看看不一樣的職缺,然後細讀工作描述,以此練習自己寫英文履歷的履歷技巧。
英文履歷第二原則:成就與貢獻
不管是中文還是英文履歷,基本上都有兩個最重要的元素:學歷與工作經歷
撰寫工作經歷時,以列點的方式呈現,每個經驗不超過個5點,而且一定要提供有關連性的成就,建議可以量化成就。
撰寫學歷時,選出最適合的課程或是報告項目,利用工作敘述,有效率的將經驗與該職缺的工作內容作連結。
英文履歷第三原則:一頁的長度
英文履歷通常不超過一頁A4紙的長度,原因有兩個:
- 企業有機會在一天內收到大量的履歷,若是履歷長度太長,人資會非常的辛苦,也很有可能抓不到重點資訊。
- 這是考驗人選的第一關,主要人資第一點會就注意到履歷長度。如果能利用一頁的長度,整理出精簡、有重點、有關件字的履歷,不僅能幫助公司省下資源,還能展現出優秀的組織能力。
英文履歷3個必備內容
1. 個人資料
不管是中文,還是英文的履歷,第一個必要的內容一定都是個人的資料。在這個部份,要有效呈現自己的資訊,讓人資看了一目了然。基本的資料包含以下:
英文名字:英文履歷姓名的部分,從專業的角度,建議使用護照上的英文姓名,如果擔心國外的人資會有困擾,可以以括號的方式在後面加上自己的英文名字,或是如何稱呼。
工作簡介:一句話簡單地描述自己現在或是最近的工作是什麼。建議包括自己工作的年資。
住家地址:在台灣,給完整的地址是比較不常見的事。建議可以提供到國家、縣市或是縣市、行政區即可。例如:Taipei, Taiwan 或是 Daan District, Taipei City
臉絡方式:這是一個非常重要的一環,因為如果人資要聯絡你來參加面試,就會需要聯絡你。
2. 學歷
學歷的部份會比較簡單明瞭,提供你的最高學歷即可。
以下幾個重點,提供學歷資訊時要注意:
- 主修的科系
- 畢業的時間
- 相關的課程
3. 工作經驗
工作經驗在履歷中是最重要的內容!這一個部份是公司HR最注意的地方,因為你的工作經驗可以證明你是否能夠勝任新職位。建議大家先看Glints的精選文章:【寫履歷前,先準備好這5件事,讓你寫得快又寫得好!】,對整理履歷結構非常有幫助。
要讓自己的履歷跟公司在找的職位有強烈的關聯性!
結構的部分,依照時間由最近期排列到最遠期,用不超過5個列點說明每一項工作經驗的工作內容,並藉由多利用數據來呈現績效和成果的經驗。還有一個重點,就是在英文履歷中,要以「過去式」開頭,挑選出專業性高,能加強語感的動詞。屆時,加入客製化的關鍵字會更有說服力。以下是能夠更好呈現履歷的動詞,提供大家參考:(不同分類)
領導能力Leadership | Assisted(協助), Coached(指導), Cultivated(栽培), Enabled(啟用), Evaluated(評估), Guided(指引), Inspired(啟發), Lead(領導), Managed(管理), Mentored(輔導), Motivated(激勵), Orchestrated(策劃), Supervised(監督) |
業務及客戶服務Sales and Customer Service | Accelerated(促進), Accomplished(達成), Advanced(推進), Advised(建議), Advocated(提倡), Achieved(完成), Convinced(說服), Corresponded(對應), Enhanced(增進), Generated(產生), Increased(增加), Initiated(啟動), Maximized(最大化), Negotiated(協商), Persuaded(說服), Sustained(維持) |
溝通與創作力Communication and Creativity | Addressed(處理), Built(建成), Collaborated(合作), Composed(撰寫), Conceptualized(概念化), Constructed(構造), Demonstrated(證明), Formulated(制定), Illustrated(闡明), Interacted(互動), Modified(調整), Showcased(展示), Visualized(視覺化) |
技術性能力Technical Skills | Advanced(進步), Architected(架構), Automated(自動化), Deployed(調配), Designed(設計), Developed(開發), Devised(策劃), Implemented(實施), Transformed(轉變), Upgraded(提昇) |
專案管理能力Project & Product Management | Coordinated(協調), Delegated(委託), Executed(執行), Established(建立), Facilitated(促進), Introduced(采用), Launched(推出), Organized(組織), Prioritized(優先順序), Solved(解決), Spearheaded(領頭), Tracked(追蹤) |
若是要用來講述一項成就,可以考慮一下的動詞:
- Attained(達到)
- Completed(完成)
- Conserved(養護)
- Exceeded(超出)
- Improved(進步)
- Reached(達成)
- Succeeded(成功)
- Surpassed(超越)
想要了解形容詞的部份,可以參考這篇文章 (原文為英文)。
. 技能
英文履歷的技能也同樣分為硬實力 (Hard Skills)和軟實力 (Soft Skills) 。
硬實力其實就是指工作的專業技能,基本上是根據應徵職缺的所需的技能要求。比如軟體工程師可以細分為前端、後端、資料庫、版本控制等,再依照相應的語言、工具、框架分得更細,甚至規模較大的公司,還會按照負責的內容來分類。以硬實力的部份來說,通常會直接寫入於工作經驗當中。
軟實力的方面就會跟公司文化,或是跟個人的處事方式比較有相關。以下提供企業最在乎的軟實能給大家參考:
- Communication (溝通)
- Teamwork (團隊合作)
- Adaptability (適應能力)
- Problem-solving (問題解決能力)
- Creativity (創造力)
- Work Ethic (職業道德)
- Interpersonal Skills (人際關係)
- Time Management (時間管理)
- Leadership (領導能力)
- Attention to Detail (注意細節)
技能還包含了語言能力,英文履歷的尾部,同常會放上語言能力,而台灣的企業最在乎的兩個語言是中文及英文,其餘語言則是攸關職缺所需來辦定。通常人資看到求職者對企業所需求的語言程度為「略懂」、「中等」、或是「流利」等,都無法有太準確的判斷,必須要靠第一次的電話視訊來確認。
英文履歷模板:
結論
將Glints提供的3大原則以及4大必備內容運用在撰寫履歷上,可以幫助你寫出更吸引外商公司的英文履歷。
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圖片/影音/資料來源 : 面試經驗談-職場百味
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