報告怎麼做?!別再毫無頭緒了!
從上大學開始,做報告便成為一件日常小事,因為有很多的科目都會要求要做簡報來報告,面對各種報告,又該如何應變呢?
1️⃣區份報告類型:
在真正做簡報前,一定要先清楚的了解,老師要求的報告類型是哪一種,以下做了幾種區分~
- 學術型:呈現內容多為專業知識
- 介紹型:需針對一些內容進行解說
- 發揮型:針對主題,自由來呈現所想表達的內容
- 其他
2️⃣選擇一份適合的模板:
對我而言,在正式做之前選定一份適合的模板是很重要的,因為先有一套完成的模板,成員們就可以在選定的模板上進行製作,也可避免內容完成後需要再一一的套上模板,且成員在製作過程中,也會依據模板的特性進行編排。
*️⃣關於找模板這件事,或許每個人對於這點的重要性看法不一。我也有經歷過成員們先用各自的模板自己製作,等事後整合時再統一套模板,這樣當然也是可以的,但就需要另外花一個時間去做這件事,以時間成本來說是相當不划算!
3️⃣內容製作:
針對不同種類的簡報,其實製作方法會有些許的差異。
- 學術型:需要查找大量的文獻資料,經過整理過後,將完整的資料放置簡報裡。此類型的簡報在資料呈現上,文字量會偏多是難免的。
- 介紹型:介紹型的內容,其實介於在學術型與發揮型之間,因為介紹型的內容,對於主題也必須有一定的了解,所以查找的資料量其實也相當大,不同的是,在簡報呈現上卻不用過多的字,因為更注重於理解與表達。
- 發揮型:最不受限,卻也最容易被限制住。因為是需要自己發揮的類型,所以呈現方式百百種;但卻很容易因為沒頭緒而無方向,如果又太過依賴範本,可能會被範本的格式牽著走。
4️⃣整合:
當處理完簡報內容後,就是要進行大整合,尤其是團體報告,一定要互相了解整個的報告內容方向,是否有重複,順序編排上⋯⋯都是很重要的。
0️⃣關於報告的那些事:
完成1-4點後,基本上就完成一份簡報了,那關於第0項,又是什麼呢。
第0項其實是一些做報告的小小心得、與一些建議,以團體報告而言,報告內容多半會是分成多個小部分進行分工合作,但這樣做的報告很容易出現一些小問題,就是內容會有重複的情形發生。
而且這樣所呈現的報告,內容都是淺談,因為在有限的範圍內很難伸挖掘一些重要內容,還有一些問題存在。
面對這些疑難雜症該怎辦呢?
我想給的建議是,如果可以,大家約個時間相約在一起,共同討論報告的內容,不僅重複性大大降低,而且還有激發創意,呈現更加完整的內容!
附上與組員線上討論的畫面~但為了保護同學們的隱私!所以就~
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