高苑科技大學學生宿舍Q&A-宿舍床位篇
Q;我想申請宿舍床位,要如何辦理?
A:
一、申請床位可於本校上班時間〔上午8點30分至下午5點〕內至宿舍組辦理。
二、候補作業會事先公告辦理,由宿舍自治會正、副會長共同開會抽籤決定候補梯次序號。
三、如果你不在辦理期間申請,你仍然可以申請候補,但是你的次序一定是在所有抽籤同學的後面。
四、特別注意的是:在本校現有學生宿舍不敷容納期間,除經審查核准之優先對象、特殊個案外,申請住校以一學年為原則,所以無論是何時候補進住宿舍,當學年結束就必須重新申請。
Q:新生都一定有床位?
A:
一、原則上床位分配的優先次序是以一年級新生(日間部)為優先,除經審查核准之優先對象與特殊個案外,每人申請住校以一學年為限。
二、然而床位申請限戶籍地高雄市及高雄縣外之新生申請,依其戶籍所在地距離學校遠近方式依序分配,惟設籍時間應於當地住滿六個月以上;其中當學年度轉學新生的分配則是以戶籍所在地及其原就讀學校所在地距離學校遠近方式來分配。
三、因此如果當學年新生申請住宿人數遠超過床位數的話,就可能有新生無法分配到宿舍了。
Q:候補順序下一個就是我了,可是學期也快結束了,我是不是保障為下一學期的第一個候補?
A:
很抱歉,候補順序有效期間是到下一次候補作業開始日前一日為止,如果下一次候補作業開始時你還沒有候補到床位,你就必須重新辦理候補了;而且現階段床位申請是以一學年為限,無法保障住到下學年。
Q:每個人都可以申請候補床位嗎?
A:
是的!但是有一些特殊的同學是被拒絕的:
一、戶籍為高雄縣(市)以內者。(註:如因地理區域因素,導致到校交通嚴重不便者,得提出特殊個案申請)
二、一年內候補到床位,卻無故放棄者。
三、一年內因違反宿舍管理規則遭勒令退宿,或受有關影響宿舍安全之相關處分者。例如:違反使用電器、在宿舍內聚賭、帶異性進入宿舍等等。
四、申請特殊個案並獲准可以進住宿舍後,若因個人因素無故放棄或遭勒令退宿者,不得再以同一理由申請特殊個案喔!
Q:聽說新生候補和舊生候補不一樣?
A:
一、是的!舊生的候補是在新生候補之後。
二、宿舍候補申請作業,以一學期期末辦理為原則(惟當學年度新生床位分配不足時無須辦理)。
三、新生床位不敷分配時,宿舍床位如遇有人臨時放棄時仍以新生優先遞補,遞補方式是由註冊期間登記之新生依其戶籍地區距離學校遠近方式分配,如依序進住後,仍有空位才開放舊生依抽籤順序之先後順序進住。
Q:誰來決定我的候補申請呢?會不會一個人主宰眾人的命運……
A:
一、候補床位順序是宿舍床位候補會議決定的。
二、參加人員有宿舍組組長、宿舍助理及宿舍自治會會長與副會長。
三、特殊個案須經過出席人員過半數以上的同意。
四、而一般候補順序則是由抽籤決定。
五、所以你不必擔心,候補順序一定是公平的。
Q:我的抽籤序號不前不後,我到底可不可以補到床位?
A:
一、我們的答案只有一個:『不敢保證』。
二、如果沒空位,第一號也補不進來。如果空位很多,也許大家都有床位。我們只能說,有空多來宿舍組看看,也許就快排到你了。
三、如果你候補到了,我們將個別通知你,所以你在辦理候補床位的時候,一定要記得留下你詳細的聯絡方法喔!
四、再不然,宿舍組還有房東所提供的出租廣告服務,請您善加利用。
Q:我有經濟上(或其他方面)的困難,比別人更需要宿舍,可不可以請學校幫幫忙?
A:
一、當然可以。
二、如果你有特殊狀況需要住宿,請你依個人狀況準備以下資料:戶口名簿影本乙份、家庭所得證明書、低收入戶手冊影本、殘障手冊影本、醫生診斷證明書、清寒證明書或相關證明文件等,經導師或系主任簽證後,辦理個案申請。
三、惟「優先候補」必須在宿舍候補會議中取得大多數助理及宿舍自治會正、副會長的同意,並經學生事務長核可後,才算通過。
四、但既然是「候補」,也是有空床才能補,所以不保證一定能補進。另外,若已是優先候補獲得進住,卻因個人因素無故放棄或遭勒令退宿者,就不得再以同一個案理由申請優先候補。
Q:我已經候補到床位,可是我在外面又租房子了,恰好我的同學候補順序排的很後面,我可不可以讓我的同學去住我的床位呢?朋友嘛,總是要互相照顧的囉!
A:
一、很抱歉!這是冒名頂替的行為,不但欺騙師長,而且嚴重侵害了候補作業的公平性。
二、同學之間的情誼固然可貴,但依據宿舍管理規則的規定,私自將床位轉讓他人或擅自進住宿舍者,依學生獎懲規則處理,得記小過乙次以上之懲罰,並予以勒令退宿(遭勒令退宿同學不得再申請住宿)。千萬不要為了個人私誼,造成一生的遺憾。
Q:我的同學住在另一間寢室,我可不可以搬過去或換個床位?
A:
一、擅自更換床位會造成家長與同學的聯絡產生誤差。而且極易產生冒名頂替的情況,影響候補作業的公平性。因此私下更換床位是絕對禁止的。
二、學校會每學年辦理一至二次床位更換作業,只有在公告期間直接向助理登記,才可以辦理,請大家密切注意公佈欄。(如因網路使用須更換床位時不在此限)。
三、床位更換方式,除了可於同宿內與他人兩兩互換或調到空床位下;你也可以選擇和其他宿舍的人,兩兩互換,真是『條條道路通換床』唷!
參考網址:http://dormitory.kyu.edu.tw/%E5%AE%BF%E8%88%8D%EF%BC%B1%EF%BC%86%EF%BC%A1/%E5%AE%BF%E8%88%8D%E5%BA%8A%E4%BD%8D%E7%AF%87.html
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