大學個申二階即將到來，同學們正如火如荼準備要上傳的資料；我在各學生群組中，回答學生的問題。但有些問題重複出現非常多次，例如：

『備審要傳在哪一格？』......蛤？什麼意思？？？

『請問自傳要傳到哪裡？』......同學，今年不用寫自傳喔！

『老師，綜整報告2000字夠嗎？』......綜整報告限800字喔！

與其重複回答問題，不如把這些概念的定義與先後次序一次解釋好，列出幾個常見問題，並且最後整理在一張圖中，希望能幫助到許多學生～本文與圖中所寫，都是有清楚規定、查得到的；但若沒有範例，就照通例，包含字體與字型大小等等...。

話不多說，馬上來看看！

常見問題集

1. 備審資料？

所有在『個人申請二階』要提供給大學端的審查資料，統稱為『備審資料』；因此，備審資料的內容包含學習歷程檔案、學習歷程自述和多元學習綜整報告，共三項。今年開始已不需寫『自傳』，因過去自傳中的項目，已分散在備審資料各項目中，以三年中真實的事件與經驗，來構築每個人的自傳。

2. 檔案格式要用Word、PowerPoint、還是PDF？

學習歷程檔案中的課程學習成果與多元表現，可用兩種遞交方式，即從資料庫中勾選，或自行製作PDF檔上傳。除自行上傳者，其餘課程學習成果與多元學習表現檔案，沒有硬性規定要用哪一種檔案格式。然而，Word與PowerPoint的用途差異，導致了呈現形式的不同；PowerPoint用於簡報，不適合放太多字，因此敘述式的內容，以Word來呈現較好。

而在開啟檔案時，Word與PowerPoint皆有『跑版』的可能，因檔案大小限制，也無法夾帶字型；而PDF為固定版面，較不會跑掉。我自己去演講時，也會把PowerPoint匯出為『圖片簡報』，每張簡報皆為一張圖片，也可避免跑版。

3. 要做封面、目錄與美編嗎？

美編相關，絕大多數科系沒有硬性規定，以重點清楚、版面整齊、排版合理為原則；如果一定要美編，建議以模仿開始，既可省時間、又可避免美感不足的風險（我收過藍底紅字的）。執行上可使用Canva免費版提供的套版，選擇適合的即可。

但若是要申請美術相關科系，美編就重要了，善用美感為自己加分吧！

4. 到底要幾頁、幾個字？字體與字型大小有規定嗎？

除多元學習綜整報告限定『800字+3張圖』外，其餘皆無特別規定，但以各系公告為準（務必確認）。但許多企業界中很好的企劃書，也不過就1-3頁，畢竟看的人沒太多時間，因此要優先秀出重點與亮點。而教授也沒太多時間，因此在前幾頁就放上關鍵，比許多頁更好！（註：800字包含標點符號！）

至於字體基本上沒有規定，可採用標楷體、細明體或黑體系列；字型有少數校系有規定，但大多在12-14之間即可，行距在1.2-1.5基本也都可。

5. 證書、照片、圖片可以放嗎？

當然都可以！但切記，要放有代表性的、也要說明意義、並加上反思；若是證書或獎狀，最好也簡單說明檢定或比賽的資訊，畢竟活動很多，但公信力很重要呀。而照片需要慎選，無論什麼活動的大合照，幾乎都是一堆臉，那只是『在場證明』啊！

6. 資料太多，可以做圖表嗎？

可以。圖表能梳理過多資料，用更簡明的方式表達；因此，可用於學習歷程自述或多元學習綜整報告中，引出自我成長的脈絡。但切記，務必選對圖表種類，以免弄巧成拙。

7. 多元學習綜整報告，要針對上傳的10件，還是整個高中多元學習？

這問題有點矛盾。因為上傳的這10件，應當是三年中最具代表性、最能凸顯個人特質、帶出選系動機的；因此針對10件與針對三年，應該是同一個意思。歷程反思也相同，針對選出來的3件，或是針對高中三年，兩者並不衝突。

若能在綜整報告中引起大學端興趣，教授們就有更高機率點開其他分項資料。

8. 我可以上傳到什麼時候？

每個系的規定不同，請務必逐系查詢校系分則！

9. 上傳的檔案也要印出來嗎？

個人認為先不必，也有校系明文規定不印出；另一方面是，因為疫情肆虐，甚至未必會有實體面試，實體印出也無處可用。但最後，還是以各校系的規範為主，請務必逐系查詢。

備審資料關係示意圖

下圖是今年備審資料的關係示意圖；歡迎自由取用，但請保留『TUN大學網』字樣～

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也許看到某些問題，你會覺得『何必要問？』；我也曾這樣想，但會打出來，就是有好多人問過，也相信還有人有類似問題。所以，有問題就勇敢問吧！你的問題，可能也是其他人的問題～

一篇文章雖無法打完所有事，但距離上傳截止還有一段時間，希望可以幫到高三同學們；對高一二的同學們，先知道將要面對什麼，就更知道現在需要準備什麼，不至於太慌。但制度始終只是骨架，還是需要紮實的學習、反思與探索，才能賦予檔案真實的靈魂！