時間對每個人都是公平的,每天都是24小時,真正的挑戰在於你怎麼運用這些時間。
我大二的時候也跟大家一樣,一邊要應付超多的課業、一邊還要打工賺零用錢,然後社團活動又不能缺席,真的感覺時間不夠用,每天都像在打仗一樣。不過,回頭看,那段時間雖然累,但也學到很多,尤其是時間管理這塊,根本是從一個時間白癡變成時間管理大師(自己說的啦,哈哈)。

摸清自己的「時間黑洞」
那時候我發現,很多時間都不知道跑哪去了。所以我做的第一件事,就是花2個禮拜,把自己的作息記錄下來。不是那種很嚴謹的行程表,只是大概寫一下每天做了什麼?花了多少時間?
我發現我最大的時間黑洞就是滑手機、追劇跟發呆!像是等公車的時候滑個 IG、吃飯配個 YouTube、睡前再刷個 Thread、小紅書,這些零碎時間加起來,一天可能就噴掉好幾個小時。還有就是做事情很容易分心,讀書讀到一半,看到手機亮一下就忍不住拿起來看,然後一晃眼半小時就飛了。
時間管理不是苦行僧,是聰明玩樂
了解自己的時間流向後,我就開始想辦法調整。不過,我可不是那種會把自己逼得很緊的人,時間管理對我來說,不是要你變成一個無趣的讀書機器或工作狂,而是要讓你更有效率地完成該做的事,然後擠出更多時間去玩、去做自己喜歡的事!
我的時間管理大法,其實很 Chill
1. 把待辦清單「視覺化」:便利貼大法好用!
一開始我會把所有該做的事情都寫下來,不管是學校作業、打工班表、社團練習,全部都條列出來。然後,我會用不同顏色的便利貼,把這些事情寫在上面。例如:黃色代表課業、藍色代表打工、綠色代表社團。接著,我就把這些便利貼貼在書桌前最顯眼的地方。
這樣做的好處是,你每天一睜開眼就能看到自己有多少「任務」。而且,當你完成一項任務,把那張便利貼撕下來的時候,那種成就感真的會爆棚!你會覺得「哇,我又搞定一件事了!」,整個心情都會變好。而且我還會把撕下來的便利貼貼在另一個地方,累積起來,到了月底看到滿滿的便利貼,就會覺得自己超棒的!
2. 「番茄鐘工作法」:專注的魔法
我發現自己讀書或做報告的時候,很容易分心。所以,我開始用「番茄鐘工作法」。簡單來說,就是設定一個 25 分鐘的計時器(可以找App來用,我是都用Chrome裡的擴充功能),這 25 分鐘內你就專心做一件事,不滑手機、不看訊息。時間到了就休息 5 分鐘,起來走走、喝個水、看看窗外。每完成四個番茄鐘,就給自己一個長一點的休息時間(15~30分鐘)。
剛開始時連 15 分鐘都忍不了,一下子就拿起手機來滑;但慢慢地,你會發現自己專注力越來越好。而且,因為你知道等一下有休息時間,所以也比較不會有「時間壓力」,更能沉浸在當下。這種方式用在寫報告、讀原文書都超有效的,以前可能要花一整天才能搞定的東西,現在差不多半天就能了。
3. 「時間區塊」概念:把時間切成一塊塊的
我會把每天的時間切成不同的「區塊」。比如說,早上 9 點~12 點是「課業區塊」,這段時間就是拿來上課、讀書、寫作業;下午 2 點~6 點是「打工區塊」;晚上 7 點~9 點是「社團區塊」。每個區塊都有它專屬的任務。
這樣做的好處是,避免「多工處理」。當在課業區塊的時候,就專心處理課業,不要想著打工的事情;打工的時候就專心工作,不會想著社團的事情。如此一來不僅可以提高效率,也能減少很多不必要的焦慮(最直觀的地方,就是白頭髮少了)。而且,我還會預留一些「彈性區塊」,像是晚上 9 點以後,或假日的時候,這些時間就拿來彈性運用,可以追劇、陪女朋友、或是處理一些突發狀況。
4. 善用「零碎時間」:化整為零的魔術師
前面說到我最大的時間黑洞是零碎時間,所以我就開始把這些時間變成「黃金時間」。
- 通勤時間: 以前我都滑手機,後來我就會趁搭捷運或公車的時候,把一些比較簡單的課業內容拿出來看,或是聽一些用 Notebook LM 做成的課程 Podcast,不然就是背英文單字。這樣一來,通勤時間不再只是浪費掉的時間,反而成了最佳學習時間。
- 吃飯排隊: 等餐的時候,快速回個社群訊息、規劃一下接下來要做的事,或是看個新聞。
- 休息空檔: 像是社團練習中間的休息時間,我會快速看一下接下來的課表,或是確認一下打工的班表有沒有變動。
這些零碎時間雖然很短,但累積起來,真的可以完成不少事情!
5. 學會「拒絕」:你的時間你做主
這點我覺得超重要的!大二的時候,很多同學會找你出去玩、唱歌、看電影,當然好朋友的邀約不能錯過,但有時候真的排不開,或者自己很需要時間去處理重要的事情。這時候,學會溫柔而堅定地拒絕就很重要了。
我會跟朋友坦白說:「我最近真的有點忙,功課有點多,下禮拜等我忙完,我們再約個時間好好出來聚!」大部分的好朋友都能理解的。不要為了不好意思拒絕,把自己累得半死,然後事情又沒做好。時間是自己的,你有權利決定怎麼用。
時間是資產,投資它你會賺更多
時間管理說穿了,就是要你更了解自己、更了解時間的價值。大二那年,我學會了怎麼把時間當成一種「資產」來投資。當你把時間投資在對的地方,你會發現不僅功課顧好了,打工也做得順利,社團活動也沒缺席,還有時間可以享受生活。
所以,別再抱怨時間不夠用了,那是因為你還沒找到適合自己的時間管理方式。試著從我的經驗中找到一些靈感,然後去嘗試、去調整,慢慢地你就會找到最適合自己的節奏。相信我,當你搞定了時間,你就會發現大學生活真的可以過得超精彩、超Chill的!加油啦!

