內文

我的內文主要分成四個大主題(以台大資管的書審資料為例):

1. 個人簡歷
2. 自傳(家庭背景、課業學習、*專案作品集*、工作實習、校園活動)
3. *未來研究計畫*(研究主題、研究背景、研究目的、研究重要性、文獻探討、研究方法、預期研究貢獻)
4. 讀書計畫(申請動機、自我能力評估、學習計畫、結語)

因為台大資管的書審是我寫最多內容的系所，因此我以台大資管的書審撰寫作為舉例。上面被 *框起來的是我在台大資管才有寫的內容，而商研、會研、財金的書審資料則不包含上述 *的項目

簡歷可以想像成是整篇書審內容的重點濃縮，也就是你覺得重要的個人資訊、經歷，都以清楚、有架構的形式呈現在簡歷上，以一頁的方式呈現。使得閱讀書審資料的人可以先快速的認識你。

但是這個部分不一定要最先完成，我在寫書審資料時是先寫自傳、研究計畫、讀書計畫，最後才回來寫個人簡歷。

▲簡歷參考格式

1. 家庭背景

這部分其實我覺得沒有很重要，所以沒有花很多心力在寫這一塊，我只有稍微介紹了一下我的家庭，並且把這一段當成一個楔子，引出我後面要寫得內容(課業學習、專案作品集、工作實習、校園活動)。

2. 課業學習

這部分就是把成績單上的成績老老實實寫上去啦!(誤)

我覺得除了把成績寫上去之外，也可以用自己所修過的課程、成績來說點故事。我自己在寫書審時把這部分又分成3個小部分

a. 先說明了我為甚麼要輔系資管系

b. 說明我自己認為我在學業表現上具有哪一些優點

c. 用成績佐證上述的內容

a、b兩點我是用文字的形式表達，至於c我則是使用dashboard的形式來呈現，一方面容易閱讀，另一方面也可以方便強調我想展現的內容(像是我是會計系但是想要推甄資管系，因此我就強調了我在資訊專業科目也表現優良)。

▲Dashboard參考格式(以powerpoint製作)

3. 專案作品集

因為本身是主修會計系，為了進一步說服教授我有資訊方面的能力，我挑選了幾個感覺做得比較好的期末報告放在我的書審資料當中(資管系的課常常都會有期末專案or期末報告)，不過當然也不是一股腦的整份報告直接複製貼上，而是要把報告的內容做簡單摘要，並附上一些報告當中的圖片(ex. 資料分析的結果、DFD 、ER Diagram等)使內容看起來更豐富且更具說服力。

4. 工作實習

這部分主要就是把自己曾經參與過的實習寫進書審資料，個人是依照時間的先後順序來排列的(比較近期的放前面)。內容的部分主要就是描述實習的工作內容以及學到的能力(這部分我會依據不同科系做一些不同的微調)，如果有照片的話也可以附上，才不會整面都是純文字敘述看起來略顯單調!

5. 校園活動

我當初在寫這部分的時候主要是想要讓教授知道我不僅有再認真讀書，也有參與許多的校園活動、規律運動，因此我這部分是寫了會計系羽球隊(代表我有規律運動的習慣)、文化盃合唱比賽(展現具有與他人合作的能力以及領導能力)，當然如果有照片的話也可以考慮放在書審資料上面喔!

因為政大資管有要求提供研究計畫，為了保險起見，我在台大的書審資料也有放研究計畫。不過相信許多人看到要寫研究計畫時根本不知道要從何下筆吧! 其實研究計畫主要分為以下幾個部分:

研究主題、研究背景、研究目的、研究重要性、文獻探討、研究方法、預期研究貢獻

相信看了這些還是會有一知半解的感覺，因此會針對字面意思於下面逐項介紹，並且以我寫的研究計畫最作為例子，希望能夠對這些內容比較有感覺。

研究主題:

想要研究的主題，可以想成是論文的標題

利用......偵測企業財務舞弊

研究背景:

為甚麼你會想做這樣的研究?

近年來企業財務舞弊之案例層出不窮，例如 : ......等知名公 司。企業財務舞弊不僅傷害了企業本身形象，也造成了......。因此，期望能夠藉由科技的幫助，以避免上述 之結果。

研究目的:

你期望你的研究能達到什麼樣的目的?

本研究期望透過公司之......等資訊為基礎，透 過......之方法以建立模型預測舞弊，並從中挑選預測效果最佳之模型。藉此達到提前偵測企業財務舞弊之效果，並進一步的降低企業財務舞弊之誘因。

研究重要性:

你的研究可以產生什麼樣的重要性?可以以數字佐證。

根據研究指出 :企業財務舞弊的案例中，光是......損失就高達 $ xxx；而……等案不法所得金額也高達 $ xxx (法務部政風司，2010)。由此可知如果無法及時偵測出企業財務舞弊，將會對社會造成龐大損失，影響資本市場之和 諧運作。

文獻探討:

這部分主要是要參考他人的的論文，然後可以說明你與他人的論文有什麼差異的點?此外這部分也可以定義一些文章中會出現的名詞。

企業舞弊定義

根據審計準則公報第十四號第二條，舞弊與錯誤之定義如下…… 為了減少對企業財務舞弊之主觀判斷，本研究所指之舞弊企業為……。

分析使用之資料

根據研究指出經由挑選過之財務比率、公司治理指標等資訊，並使用資料探勘之 技術建立模型，能夠達到 80%以上的預測能力(蘇柏翰，2015)，但是研究之中並 沒有考慮……。因此本研究期望在前人 的分析基礎之上加以精進，不僅使用……，更要加入……，期望藉此 達到更精準之預測效果。

如果不知道哪裡可以查到論文，下面推薦幾個可以查到論文的地方:

google 學術 華藝線上圖書館

研究方法:

這部分可以寫如何取得資料、用甚麼方法完成此研究

資料取得 :

財務比率、公司治理資訊 : 由於公開資訊觀測站之財報有時為掃描之檔 案，資訊往往無法直接擷取。因此將......直接取得資訊，方便後續分析。

公司之重大資訊 : 藉由 ......從公開資訊觀測站抓取資訊。

公司股價、成交量 :藉由 ......從台灣證券交易所網站抓取資料。

分析用模型 :

類神經網路 : ......

羅吉斯回歸 : ......

隨機森林 : ......

預期研究貢獻

最後總結一下你期望你得研究能帶來什麼樣的貢獻

透過本研究預期能達到以下幾點之貢獻 :

1. 能夠建立一套精確的預測模型，......。

2. 透過精準之舞弊預測，......藉此降低企業財務舞弊之誘因。

3. 透過降低企業財務舞弊，......增進社會大眾之福祉。

終於到了內文的最後一部份啦~這部分我主要分為以下四個小部分:

申請動機

這部分我總共列了四點，主要就是為什麼我會想要就讀資管系(這部分應該不難，因為自己申請的研究所總是會有動機嘛~不然幹嘛申請XD)如果真的沒有靈感的話，建議不妨就進該系所的網站，然後把網站好好的瀏覽一遍(系所介紹、課程特色等)，相信就會有很多的素材可以寫了!

自我能力評估

這部分就是分析自己的能力(我在這部分把我的能力分為優勢、待加強)，可以依據你想要推甄的系所客製化，想想看該系所可能會要求什麼樣的能力。如果自己有該方面的能力的話，就可以寫進優勢裡! 待加強我個人覺得不用寫太多，稍微點到就好，然後也可以稍微解釋一下，讓缺點看起來沒那麼糟，舉例如下:

學習計畫

我的學習計畫分為短程、中程、長程來撰寫:

短程

大學到就讀研究所期間規劃做些什麼事。我覺得這部分除了寫你本來就有規劃要做的事情，也可以參考在"自我能力評估"裡面待加強的事項，並規劃在研究所前針對自己不足的地方進行加強，讓教授知道你願意面對你不足的能力，並展現出積極改正的精神。

中程

這部分主要是描述你對研究所期間的規劃，並且也可以列出你研究所期間規劃要修的課程，展現出你對研究所已經有初步的規畫以及了解。

長程

這部分主要是寫研究所畢業之後的規劃，就根據自己的規劃撰寫即可，不過我認為這部分不必花太多的篇幅。

結語

這部分我主要是想表達，透過上述的書審內容，可以證明我具有足夠的資格就讀台大資管所，但其實我覺得這部分並沒有特別重要，所以大可可以不必花太多心力。

編輯目錄&排版校正

相信編輯目錄大家應該都很熟悉了!我就不再這裡贅述，這裡我主要想要分享的是內容的排版以及校正，如要分成以下幾個部分介紹:

呈現方式、標記重點、錯別字校正

呈現方式:

書審資料中有許多的內容可能具有一些類別特性、對應關係，使其能夠較容易轉為圖表的形式表達。這時就應該要用圖表的方式來呈現這些資料，讓內容會看起來比較有組織、邏輯，同時能夠看起來更美觀。

呈現方式比較

呈現方式比較

標記重點:

當然不是所有內容都適合用圖表呈現，這時如何在一大堆文字之中展現出重點便是重要的關鍵。可以善用word當中的粗體、底線等功能，使得重點更加一目瞭然、也可以吸引讀者的注意。

標記重點範例

重點的數目要剛好，如果畫太多的話也會降低重點的效果

錯別字校正:

除了使用人工逐一核對之外，也可以使用word的"拼字及文法檢查"，來初步協助判別是否有錯別字。

因為書審資料常常都是先做好其中一所，再以此為基礎去做出其他系所的書審資料，因此要避免產生下列幾種低級的錯誤:

1. 校名寫錯(ex. 推甄台大結果寫成政大)

2. 系名寫錯(ex. 推甄資管結果寫成會計)

此時便可以善用word的"尋找"功能，在台大的書審資料尋找政大、在資管的書審資料尋找會計，便可以迅速檢查自己是否有犯這種錯誤。

最後的小叮嚀

有幾點我覺得很重要的事情，在這裡提醒:

1. 書審資料內容必須誠實，千萬不要做假(就算僥倖沒被發現，在面試時也很容易被教授問倒)
2. 寫書審時多想想自己的優勢，並用自己的經驗(成績、實習、社團等)去佐證，如果你連自己都說服不了，不要期望教授會被你說服。
3. 如果系所有要繳交推薦信，請盡量提早詢問老師(不要剛好壓線，不然可能會造成老師困擾，或是降低老師寫推薦信的意願)，並且注意禮貌。

相信我的書審資料也有不完善的地方，大家也不需要完全照我寫的格式去撰寫。不過期望能夠以自身撰寫書審資料的經驗，幫助大家少走一些冤枉路，並且能夠更順利的完成書審資料 ! 預祝大家都能順利通過書審~

※本文由 Racksu 授權勿任意轉載，原文《書審資料準備》