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升學小幫手
2023-08-07 09:59:07

職場小白必備 邏輯思考三部曲

職場小白必備 邏輯思考三部曲-新人

職場小白必備 邏輯思考三部曲-新人

🧐邏輯思考必不可少
1️⃣什麼是邏輯?
邏輯指的是協助人們「找面向、看問題,並得出有依據的解答」,
2️⃣合乎邏輯的主張途徑是什麼?
發現問題➔查明原因➔因應對策的擬定與執行➔解決問題
3️⃣邏輯思考的關鍵是?
在假設、執行、驗證的過程中,最重要的是要檢驗假設的正確性,確保假設能對應到問題解決本身
此時透過邏輯思考三部曲:5W2H、 MECE、SO WHAT?WHY SO?
建造思考金字塔,讓你輕鬆解決問題,快來看看要如何應用吧🤩!

職場小白必備 邏輯思考三部曲-新人

📚5W2H(七何分析法):從各種角度想問題
🤔why為什麼做:說明背�景及提出問題,為什麼要這麼做?
🤩what做什麼:確立問題,了解「目的是什麼?做什麼工作?」
🏢where在哪裡做:確認地�點,設定「在哪裡做?從哪裡入手?」
👩who由誰做:指的是對象,指明「由誰來做?誰來完成?」
🕖when何時做:確定時間,設定「何時要完成?時間規劃是什麼?」
🖥how如何做:指的是方法,提出「該怎麼做?如何實施?如何做會更好?」
💰how much成本為何:指花費或成本,計算「要花多少預算?金額是多少?」

 

職場小白必備 邏輯思考三部曲-新人

📍應用作法:制定招聘計畫
🤩what:制定新年度招聘計畫
🤔Why:因業務擴展,公司現有人力不足以支應
👩Who:預計招聘業務部、人力資源部的專業人才,希望能有豐富工作經驗能快速上手工作
🕖When:預計過年後的轉職季進行招聘
🏢Where:預計在公司總部進行招聘流程
🖥How:確定招聘需求,設計職位描述,編制招聘計劃,進行招聘宣傳和推廣,收集應徵者資料,篩選履歷,進行面試和測試,選擇最合適的候選人,提供職位報價,完成招聘程序
💰How much:先預估招聘流程可能所需花費,包括刊登費用等

職場小白必備 邏輯思考三部曲-新人

⭐️邏輯思考金字塔
1️⃣金字塔結構中,任一層觀點必須是下方觀點加總的結果。
2️⃣橫向觀點必須有相同的特性,須符合MECE原則
3️⃣ 縱向觀點必須符合相同邏輯,須符合so what、why so原則

職場小白必備 邏輯思考三部曲-新人

💻MECE:抽絲剝繭拆解問題
將某件事拆解成彼此沒有重複、完全沒有遺漏的類目組合,已掌握這件事的整體關係,將事件包含的元素立體化呈現
😍實施步驟:
1️⃣確認問題是什麼並定義問題
2️⃣找到切入點,將所有選項分別填入組合中

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📍應用作法:問題為「客戶投訴多」
1️⃣事實:產品質量低(設計缺陷、功能故障或損壞)、交付延遲(無法按時將產品送到客戶手中)、錯誤發貨(發錯產品)
2️⃣感受:不滿意度(客戶對產品功能不滿意,無法滿足其需求)、服務質量(客服態度問題)、經濟損失(維修、替換、退款)
3️⃣價值觀:溝通問題(客戶未能及時解決問題)、個性化需求(定制化產品及服務無法被滿足)

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🧐SO WHAT?:充分依據驗證解答
從整體資料或經過分類整理的內容中,萃取出可以回答問題的重點,由下而上確認,上層會導致下層的結果
📍應用作法:根據投訴的數據分析,發現產品質量問題、物流交付問題及客服問題是主要投訴原因。
客戶表示他們對產品性能、客服服務和準時送達有比較高的期望跟需求,因此需要採取措施解決上述問題,來達到提升顧客滿意度的目標。

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😎WHY SO?:充分依據驗證解答
針對 SO WHAT?所得到結果,再去追問「為什麼會有這樣的結論」,並且以手邊的資料做進一步的驗證、確認,由上而下確認,下層是上層的可能成因
📍應用作法:針對產品質量進行分析,發現有設計上的缺陷,在製作上也不夠精細,這可能是因為缺乏充分的產品測試與良好的品管。延遲交付可能與物流系統無法良好串連顧客、工廠、配送三端有關。客服服務態度問題可能缺乏人員訓練以及專業的SOP,因此導致顧客投訴多,滿意度�低。

解決問題 沒問題!
以上就是這次推薦給大家的麥肯錫邏輯思考三部曲啦,能讓你在解決問題的時候更加清晰,還有機會能爭取到更好待遇喔!歡迎留言跟我們分享你覺得哪個模型最好用!
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資料來源:jobus.asia

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