








今天要來分享 Email 禮儀、潛規則?
因為 Email 是職場上比較正式溝通的管道
在職場上很多時候一封 Email 發出去
不僅僅只會寄給一個對象
往往會附帶著許多副本(cc)給主管、同事
如果粗心大意發錯訊息或是沒禮貌等等
就很容易給人留下這樣的負面印象
未來需要合作或是更多溝通時
說不定就雷到自己了 🥶
通常大部分同事都會透過這些小細節奠定對你的職場初印象
而第一印象是很難被改變的(真的😯)
所以我們一起好好把握職場 Email 眉角和禮儀吧 👇👇
🌱寄信前記得檢查,避免有損專業形象
✔ 沒有錯字
✔ 開頭有打招呼
✔ 開頭有告訴對方自己的名字、負責什麼
✔ 簽名檔有足夠資訊,讓對方了解你是哪個部門 & 能透過各種管道找到你
✔ 附件雲端連結有無開放權限(我偶爾也會忘記就會很懊惱QQ)
✔ 附件檔名與內文統一名稱
🌱搞清楚 CC & BCC 差別
🌱善用公司的語言、語氣和專有名詞,
不讓別人覺得你太菜,留下上手快又上道的印象!
✔ 感謝上篇貼文中讀者 Wayney 的留言分享
✔ 多多觀察內部與不同部門、溝通不同任務的信
✔ 有什麼特別的語氣?常見用詞?專有名詞?
✔ 重點是在剛入職的甜蜜期還可以多問問、多請教
(今天只聊 Email 哈哈)多請教 Email 這樣寫可以嗎?
跟誰溝通時需要特別注意什麼?要早點發信?還是要怎麼寫比較容易收到回覆?
Email 這樣寫背後邏輯是什麼?(在職場做什麼都要搞懂才有辦法舉一反三、獨立判斷)
🌱大部分情況,尤其是拜託時建議避免使用『命令句』,
這個非必須但是是順暢溝通非常建議的!
職場 Email 分享就到這裡啦,
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也歡迎大家留言或私訊跟我許願主題 ❣
我是斜槓女子 Irene
謝謝你花時間看完這篇貼文✨
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資料來源:slashieic
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