6 個不傷人的說話技巧
📌6 個不傷人的說話技巧:即使你的話題非常豐富,而且具說服力,甚至還能適度搏君一笑,一旦傷害到對方,同樣功虧一匱,而一個不擅言辭的人,只要擁有體貼對方的心意,說話不刺傷人,對方就會覺得「跟這個人說話,心情莫名地輕鬆」,一定要記得語言可以是傷人的「劍」,也可以是防衛的「盾」。
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👉第 1 個 去除「極端用語」
為什麼我們總會習慣性地使用「極端用語」呢 ?
因為我們覺得自己想傳達的意思無法如實地傳達給對方,而產生了無力感,但使用「極端用語」其實反而更難深入對方的內心。
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舉例來說,如果我們責怪經常遲到的人「為什麼老是遲到 ! 」,對方的內心一定會產生反彈「哪有『老是』…前天我明明就沒有遲到…」,如果再補上一句「看不出來你有任何反省的樣子」,對方的心裡就更會感到不服,認為「我都努力反省,盡量不讓自己遲到了,竟然得不到一點點認同,那努力不遲到又有什麼意義 ! 」
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👉第 2 個 複誦對方的話
只要讓對方覺得自己想說的事已充分地傳達給對方,就會感到滿足,那該怎麼做才能讓對方產生這樣的滿足感呢 ?
其實只要複誦對方的話,就可以讓說話者產生安心感。
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舉例來說,你在看病時努力把自己的狀況說清楚,然而醫生聽完卻吭都不吭一聲,連頭也懶得抬一下,只說「檢查出來的數據沒有異常,應該沒問題」、「我開藥給你」,你會有什麼感覺 ?
但如果醫生說「你有這樣的狀況,所以覺得很不舒服嗎 ? 」患者就會因為「這位醫生非常清楚我的意思。並且是根據我的陳述幫我診斷」,而感到安心,完全信賴醫生的治療。
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👉第 3 個 避免使用不良的比喻
使用比喻可以讓表現的效果更強烈鮮明,有時候甚至可以營造出趣味來,但如果在抱怨對方的場合使用比喻,很可能反而會激怒對方。
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舉例來說,用「薪水小偷」來比喻工作態度怠惰的人,其破壞力是「請多花一點心思在工作上」說法的數十倍之多。
因為被批評為「薪水小偷」,應該不會有人因此深自反省「我就努力工作,避免再被人這樣批評」吧 ? 多數人反而會對說這番話的人產生敵意,隨時找機會報一箭之仇。
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👉第 4 個 以柔性不帶刺的話回覆
當對方使用「極端用語」或「不良的比喻」還有其他話中帶刺的用語時,如果我們複誦對方的話,反而會得到反效果,可以改用「覺得…」來代替「根本就…」。
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舉例來說,當有人因為感情的問題找你訴苦「他對我根本就沒有感情了」,如果你用「已經沒有感情了」回答對方,反而會增加對方心中的悲情。對坦承內心苦惱的人而言,沒有感情或許是事實,但也可能只是一種推測,事實上當事人也許還保有感情,所以回答「你覺得你們之間好像沒有感情了阿」會比較好一些。
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👉第 5 個 切莫詆毁對方所屬的集團
批評者會覺得攻擊集團比直接評論要柔性一點,因為不是針對個人做攻擊,但站在對方的立場來說,這種說法造成的傷害,其實比直接遭到批評還嚴重,因為「整個集團遭到否定,並非個人努力就可以改善」。
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舉例來說,當你覺得「 A 小姐個性太任性,讓人感到困擾」,又不好對 A 小姐直說「你太任性了,讓人感到困擾」,便轉而詆毀 A 小姐所屬的集團,例如「就是因為這樣,我才說女人都太任性讓人困擾」,或者「 O 型的人都太任性了,真是讓人感到傷腦筋」。
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👉第 6 個 不要為了讚譽某件事而否定另一件事
其實本來的目的應該只是要稱讚某件事,貶低另一件事只不過是補強的手段而已,但卻往往因為貶低另一件事而讓人產生不快,或引起人際關係上的問題。
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舉例來說,當我們想稱讚 A 牌啤酒可口時,只要說「A 牌啤酒很好喝」就可以了,但似乎有意猶未盡的感覺,於是加上了「B 牌和 C 牌啤酒不好喝, A 牌的啤酒最可口」,就會讓喜歡 B 牌或 C 牌啤酒的人感覺不舒服,甚至有人會解讀為自己的品味遭到貶低。
資料來源:小人物職場 work.thinking
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