🐹#奶油引擎
「這個任務聽起來好困難，不知道從何開始執行耶⋯」相信很多人都有以上這樣的煩惱！今天奶油就帶大家一窺台灣首任數位發展部部長，也是台灣之光的 #唐鳳，她都是怎麼做時間管理，才能造就如此多創舉以及貢獻的吧！準備好了嗎？Let’s go😄

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📍GTD 工作法
人的大腦記憶空間有限，我們不能指望大腦記下所有要做的事情，更不用說要邊記憶邊處理任務了！那日常生活中要如何去記憶手上的任務呢？你可以試試這套 GTD 工作法！2001 年美國的生產力顧問 David Allen 出版了《Getting Things Done》一書，透過書中介紹的 GTD 工作法，不需要試圖將所有資訊儲存在大腦中，而是運用五個階段，拆解每個任務並且製作出待辦事項，透過將任務拆解為可行動的項目，就能夠更好地為長期的目標做準備、再也不會覺得任務太龐大無從下手！

當然 GTD 工作法，這個方法也有利也有弊，先說說 #優點 的部分：GTD 工作法易於設定且易執行，可以減緩解來自於試圖記住一切事務帶來的精神緊張、壓力，還能清楚掌握手頭上的工作，以便在必要時可以輕鬆的重新確定優先順序或重新排程。再來說說 #缺點 ，因為過於靈活開放，GTD 工作法僅能協助組織任務，而無法幫助你安排每週或每日工作行程。因此，可將 GTD 工作法搭配其他時間管理法使用，例如時間箱或番茄鐘等✨

📍番茄鐘工作法
唐鳳最廣為人知的時間管理法就是「番茄鐘工作法」，這項法則的目標是確保當前工作不被干擾。盡量延遲這些干擾的活動，如果你是個容易受到干擾而分心，或是不懂得拒絕別人的要求，導致自己的行程總是被打亂、老是被牽著鼻子走的人，那麼！番茄工作法可以很好的幫助你改善這些問題！

🐹之前奶油也介紹過番茄中的各種應用，因此就不在這裡多加介紹了，如果你想知道這項法則的詳細內容，快點擊 #奶油愛番茄 ，看一系列的番茄鐘應用🍅再搭配本篇一起服用吧~

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📍唐鳳的應用方式
前面說過 GTD 工作法有個缺點，就是不適合單獨的使用，因此，唐鳳對於自己的時間管理，就不單單的只有運用 GTD 工作法，而是搭配著番茄鐘一起！當她隨時有待辦事項進來時，就趕緊記下來，然後就先專心於眼前安排的事項；並且她會定期去回顧、清理需要待辦的事項，看看哪些需要優先處理、哪些可以再等等。用這兩個 GTD 工作法的步驟來區分待辦事項的輕重緩急後，再用番茄鐘工作法，就能達到高效率的工作節奏了～

📍身為高中生我可以做什麼？
你可以列下每日需要做的待辦清單，不管是你的例行公事還是靈光乍現的想法，通通可以全部記錄下來，例如：今天需要讀完英文的第一章節到第三章節，這個也記錄下來；一個月後要安排和朋友一起去台南玩的行程，這個也記綠下來！
這時候你也許會想問，一個月後的事情還那麼久，需要記下來嗎？答案是要，一個月後的事情，並不能保證大腦 100% 記得！因此記下後，你就可以將出遊這項任務拆解成：1. X月X日擬出行程規畫、2. X月X日要訂住宿、3. X月X日要搶交通票等等。
如果你在出遊前的一個禮拜才想起這件事，那麼你很有可能訂不到飯店、行程規劃太倉促等等，這趟旅行就不愉快了～因此，現在的你不妨在記錄待辦清單後，練習拆解任務，判讀出這項待辦後面需要你完成的事情😁

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🔔看完以上唐鳳的時間管理妙招你都記起來了嗎？快把這篇儲存並分享給有時間管理煩惱的朋友吧！

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🖋️參考資料：經理人、Medium
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資料來源：twinoaks_education

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