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阿兜肯
2022-12-22 09:33:30

第一帖:想找日本工作?得先了解主要手段的「人材介紹公司」

第一帖:想找日本工作?得先了解主要手段的「人材介紹公司」-日本工作

圖片來源: freepik

 

《7月的一個夏日的午後》

「我是〇〇人材公司的近藤。一直以來承蒙您的照顧,蘿拉桑」
手機才一接起來,一個很耳熟的聲音便從另一端傳了過來。

「近藤桑,誰啊?」我皺著眉想了想。
陡然想起是先前介紹我進來現在公司的人材介紹公司的專員。
因為有他的幫忙,當時面試與談薪流程順暢,從內定到入社僅僅3個星期就完成。

「是近藤桑啊!唉呦!一直以來承蒙您的照顧!」我趕緊地回覆。

 

日本的人材介紹公司 = 台灣的人力銀行?

是的,就是類似台灣的「1111人力銀行」或「104人力銀行」。

只不過日本幅員廣大、人口眾多,存在的人材介紹公司的「規模」與「總數」,不是台灣可比的。所以,可以想像,在這裡的工作機會也是台灣的很多倍(但相對的,也要有心理準備,求職機會多也代表求職失敗次數也是會很多)。

依據厚生勞動省的發表,2019年日本國內需付費的職業介紹所超過2萬家。光是在東京都,每個月都以超過100家的速度在增加(但今年因受新型肺炎影響,成長速度與總數應受到影響)。當中,90%是屬小型(從業人員5人以下),大多數的市場是由幾家比較大型的人材介紹公司所佔據,像是大家所熟知的「デューダ(DODA)」「リクルートエージェント(Recruit Agent)」等等。

 

◆依據不同類型的求職者,提供不同的平台

在日本,求職者被劃分為「新卒」與「中途入社」兩類。
「新卒」所指的是,剛從學校出來的社會新鮮人;而「中途入社」,就如同字面意思,過去已有工作經驗、轉職後入社的社會人(非社會新鮮人)。

大型的人材介紹公司會依求職者的類別,提供不同的求職平台,求職者必須自行登錄以後,才會有指派的專員來進行聯絡;而中小型的人材介紹公司,比較是針對欲轉職(也就是「中途入社」)的求職者提供職缺,往往是在求職者登入大型人材介紹公司的網站,開啟分享自己的履歷後,才會有個別的聯繫。

當然啦!如果之前已經有好幾次轉職的經驗,自然而然定期會有專員聯絡,問看看最近是否有想過轉職。縱使不想轉職,也可以在談話中,試著了解自己的市場價值。在日本,除第一份工作外,往後的所有轉職,幾乎都是要靠這些人材介紹公司來轉介的。因此,好好跟他們打好關係,也是對自己未來在日本的生涯發展也很重要。

 

第一帖:想找日本工作?得先了解主要手段的「人材介紹公司」-日本工作

▲下次不妨試試日本的人材介紹公司?

 

跟台灣的人力銀行最大不同?

依過去在台灣找工作的經驗,「1111人力銀行」「104人力銀行」等,僅提供給求職者職缺資訊平台,其餘的聯繫、考試、面試、談薪等,似乎都得自己來。

「不是本來就是求職者自己應該準備好的?」很多人也許都這麼想吧?
是這樣沒錯,但,假若登錄了日本這裡的求職網站,可期待的是:

  • 專人服務
    【大型人材介紹公司】登錄網站後,並不是馬上可以使用職缺平台的查詢。通常必須等專人聯繫後,約個時間面談(那可真是日語測驗),確認求職者想找的工作類型等資訊後,專人會替求職者進行個人化設定。完成後,每天會有符合求職者期待的職缺在平台上自動更新。

    【中小型人材介紹公司】若有在大型人材介紹公司網站登錄,並開放自己履歷的話,中小型人材介紹公司有符合案例的狀況下,就會進行個別的聯繫(當然,有時候他們也會藉口說有適合的案件,目的無非就是希望求職者能跟他們聯繫,增加業績)。

  • 提供履歷書與職歷書等資料範本
    不管是大型或中小型的人材介紹公司,都可以要求他們提供範本參考。特別是在日本,除了「履歷」以外,還得準備「職歷書」(也就是每個工作的詳細資訊),另也依找的工作類型而需額外準備「英語履歷書」(沒有錯,找工作前要先準備好多語言資料)。而大型的人材介紹公司,通常有定期舉辦如何撰寫這些資料的說明會(免費),在開始準備資料的同時,也可以當作日語訓練報名參加囉!

  • 專人修改資料服務
    這是與台灣的人力銀行提供服務當中的最大不同。在台灣,這項服務可能需要額外付費;但在日本,做為求職者是可以要求專員依所欲投遞職缺內容來做修改(當然,不是每投一個就修一次,這樣人家的投資報酬率太低的話,他也不願意幫你啊!)

    基本上,修改1次至2次就很足夠了,剩下的自己再做微調整即可。但大型的人材介紹公司的專員往往因為案件量多,公司內部分工細緻,有時候會請求職者直接參加剛剛第❷點所提及的說明會自行修改;小型的人材介紹公司往往則會為了業績,會指點求職者怎麼寫,以及協助履歷等資料修改囉!

  • 面試準備
    同上所述,大型的人材介紹公司通常會提供很多免費的說明會(面試也是),所以都可以參加試試看;小型的人材介紹公司則…對,往往會為了業績,會指點求職者怎麼準備。當然,求職者本身的市場價值與案件的成功率報酬率越高的話,可以接受到的服務越好!

  • 面試時間安排與後續談薪
    是的,如果是透過這些人材介紹公司介紹的工作,中間任何的聯絡,都是由這些專員來跟求職者做接洽哦(縱使只是協調面試時間)!面試結束後,專員也會聯繫兩方,確認彼此的面試後的感覺、是否繼續進行下一關面試準備、又亦或是最終面試後的談薪囉!

※要記得,所有這些服務,求職者是不需要支付任何費用的
因為在日本,所有的費用都是由釋放各職缺訊息的企業主來負擔的。

 

★蘿拉桑找工作的策略

蘿拉桑過去曾經與專員在六本木Midtown最高樓的會員俱樂部見面,看著窗外的東京都景色,喝著咖啡,討論著職缺內容;也曾在面試前1小時,與專員見面,喝著咖啡,做面試的最後衝刺;也曾與專員一起進去與面試官面試,然後由專員負責說話。

相較於大型的人材介紹公司,蘿拉桑傾向採用小型人材介紹公司的仲介服務。一來,大型人材介紹公司開放的職缺往往都是以大企業為主,資料審核流程與過程十分冗長(像是工作都找到了,先前投履歷的結果還沒出來);二來,除非自己的履歷真的是很漂亮,才有可能在人材濟濟中脫穎而出(但也不是說沒有可能啦!)。

但找工作最重要的是公開自己的資訊,所以:

「積極登錄大型的人材介紹公司平台」來藉以
「吸引很多小型的人材介紹公司,讓這些小公司來提供更適切的職缺」

是蘿拉桑在找工作時的策略。

 


(回到最初的對話)

「蘿拉桑,最近好嗎?我有個工作我覺得你可能有興趣。」近藤桑用著喜孜孜的口吻說道。

「哦哦?是嗎?最近沒受到新型肺炎影響?」我好奇地問道著。

「唉唉,怎麼可能沒有?你沒看最近的新聞?6月份的求人倍率都只剩1.11倍啦」近藤桑唉聲嘆氣的說道。

也是,對於1個求職者約莫只有1.11件的職缺,確實是與全盛時期2018年的1.62倍比起來少了許多,不過跟蘿拉在2013年找工作時,似乎也高了許多?(2013年的求人倍率是0.97)。

※更新:依據厚生労働省公布最新2022年6月份(至2022年5月31日止)的求人倍率為1.23。

嗯,不過這又是另一個故事了。

讓我們後續再娓娓道來。

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※補充說明:挑選人材介紹公司之注意事項

在工作的過程中,人材介紹公司固然扮演著重要的角色,但這輩子壓根子沒聽過的人材介紹公司實在是太多了(如同上述所說,光東京就有超過2萬家)。

所以,有任何人材介紹公司聯繫時,當然也不是都照單全收。

蘿拉自己在挑選時,還是有以以下標準來進行過濾:

  • 查看職缺內容(含薪資等)是否符合自己的需求與行情

    有些人材介紹公司的專員只是亂槍打鳥,想增加自己的業績,所以會透過人材仲介平台丟一些看起來很可口的工作機會給你(比方說,樂天業務專員職缺等),藉機騙騙你個資,然後等你跟他聯繫後,卻又以別的藉口來告訴你原本的工作機會已經沒有了。(我碰過很多次)

    又亦或是,丟一些超高規格待遇的工作機會給你(比方說,超過50萬日幣月薪)又不需要特殊技能等,這很明顯的就是沒看過你的履歷,或者是要介紹你一些『可疑工作』。對於這些,最好還是多加注意與小心囉!

    另外,職缺上面所列的必須條件等,差不多看一下就好,因為那只是雇主期望他們雇用到的人能夠符合的條件。現實當中,要找到『百分之百完全符合』的人材可真是少之又少。只要差不多符合大約7成左右,蘿拉是覺得可以試試看囉!

  • 事先在網路上搜尋,確認是否為『正派經營公司』
    現在網路發達(尤其Google),不管是好的、還是壞的,可真是一搜尋,資訊通通都會跑出來。先上網查查這些公司是否是有立案的正派公司囉!

  • 每個人材介紹公司有各自的『強項』,可事先在網路上調查
    確認是正派經營公司後,應該也會在搜尋結果當中發現人材介紹公司的強項。有的是專門做IT工作介紹、有的是服務業、有的是介護等等。除非是真的跟你想去的領域差太多,要不然蘿拉還是覺得都可以試試看囉!

  • 切記!最重要》選擇面談地點時,要顧及『自身安全』
    疫情之下,現在有許多面談漸漸地是以『線上』來取代。但如果真的要實體面談時,最好還是先在網路上查查自己要去的地方哦!基本上,大部分的專員是會請求職者至他們公司進行面談;要不就是陪求職者去面試時,會約該職缺公司附近的咖啡廳等。但不管是多正派經營的公司,我們還是『安全』至上,多多留意並保護自己。


圖片/影音/資料來源:日本很有事之蘿拉隨筆

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※本文由  日本很有事之蘿拉隨筆  授權轉載※

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