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Google 必修的圖表簡報術：Google 總監首度公開絕活，教你做對圖表、說對話，所有人都聽你的！
📌Google 必修的圖表簡報術：Google 總監首度公開絕活，教你做對圖表、說對話，所有人都聽你的！
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👉在將資料視覺化、製作簡報內容前，必須先思考釐清以下三個階段：
第一階段：你溝通的對象究竟是誰 ?
第二階段：你希望聽眾知道什麼 ? 做出什麼行動 ?
第三階段：該如何使用資料來訴說你的論點 ?
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👉對象包含了「你的觀眾」和「你」，越了解你的觀眾，就越有可能溝通成功，避免使用太過簡略的方式來概括化聽眾，不要想同時與各有需求、相差甚遠的聽眾溝通交流，要懂得鎖定聽眾範圍，並且思考你跟聽眾的關係、想想看你希望他們怎麼看你，這些都會影響簡報的整體順序與流暢度
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👉想想如何讓資料在聽眾腦裡產生共鳴，而且要能夠清楚告訴聽眾為何應該重視這些資料，如果只是單純展示資料，那麼聽眾可能隨便說一句「滿有趣的嘛」，就繼續討論下一個主題，但如果你要求行動，聽眾就得決定究竟是否跟從，進而激出更有效率的討論
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👉手邊有什麼資料可以幫助我組織論點 ? 當資料成了有力證據，就能讓你一步步打造、訴說出你要說的故事，但不要試著略過不利的資料，因為只呈現單面資料不但會誤導聽眾，而且還相當危險，眼尖的聽眾可能會戳破故事的漏洞，資料也有可能僅呈現單一面向
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👉3 分鐘故事：如果你只有 3 分鐘可以將訊息傳達給聽眾，你會說些什麼 ?
練習 3 分鐘故事可以確保自己很熟悉、能夠清晰地說出要說的故事，若辦得到，代表簡報時並不需要仰賴投影片或其他視覺元素，如果很清楚自己想要傳達的訊息究竟為何，那麼無論時間臨時有了任何變動，也都能夠隨機應變
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👉試著找出簡報的核心想法，核心想法可以更進一步地刪減無謂資訊，最後濃縮成短短一句話
核心想法包含以下三個元素：
1.要能闡明你的獨特觀點
2.要能說出風險所在
3.要是完整的句子
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👉不要一開始就使用電腦，便可以避免產生不必要的牽絆(也可以避免白費心血)，試著先使用白板、便利貼甚至白紙，比起直接使用電腦做檔案相比，在紙張或便利貼上劃去資料或是直接丟進垃圾桶，感覺比較不會那麼心疼
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