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俗話說：「工欲善其事，必先利其器。」
有好的工具才能幫助解決事情，並達到事半功倍的效果。這裡我會開始詳述撰寫論文時該用什麼工具輔助，使撰寫過程變得更輕鬆方便，更節省大量時間。

「時間是最珍貴的資源，不能管理時間，便什麼也無法管理。」＿「現代管理學之父」彼得．杜拉克

哪些軟件是論文寫作必備？

今天介紹三個軟件，是剛接觸論文寫作的覺得最有幫助的，
1. Zotero 文獻管理(搭配word使用)
2. Publish or Perish 搜尋文獻並可自由設定條件
3. CopyTranslator 即時中翻英

系統我是使用[Macbook Air M1]，如果是Windows的各位要特別注意一下。

嗨！你大概不知道我是誰，我是逢甲大學風險管理與保險學系的大三生，現在到輔仁大學交換一年，攻讀金融與國際企業管理。目前剛錄取資策會產業情報研究所的實習，主要負責前瞻產業相關內容，未來也會增加實習、生活、閱讀相關分享，歡迎追蹤！

1. Zotero

「Zotero」協助文獻管理、引用的好幫手

基本的教學我就不贅述了，有需要教學說明的同學我會放在下方，這理會單純說明有關我認為實用的功能以及為何需要使用它。

撰寫論文脫離不了文獻，無論是管理數量龐大的參考資料，還是進行引用時須符合的格式限定，若每筆資料都要自己來，肯定耗時耗力。
Zotero的主要功能就是「協助文獻管理與引用」，除了匯入PDF檔案自動生成檔案資訊，讓你不必再一次次尋找論文的完整內容外，利用資料夾分類檔案內容也是相當便利的一項功能。當資料越多、形成的訊息網路就越複雜，想要流暢地建立起每筆資料的連結時，資料夾的功能就顯得相當重要。

個人管理書目圖示/ 按照年份分類

另外，在撰寫論文時也常常需要引用其他作者的文獻，包含格式(我自己用APA格式)、參考文獻等等，如果單筆匯入，數量又多的情況下，不知道要用到何年何月才用得完(過來人經驗…)。Zotero可以自動添加引用，只要你有把要引用的檔案放到Zotero內。

除了引用，Zotero還可以新增參考文獻一覽，包含你所有引用過的都會全部放到自動生成的參考文獻中，再也不用擔心有哪筆引用是跑掉的，還要每個都仔細檢查格式是否有疏漏，是絕對必備的軟件之一！

Word內部新增插件圖示/引用與參考文獻

基本教學：http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/23581
下載連結：https://www.zotero.org/download/

*2/8更新 Zotero新增軟件內開啟文獻，不會跑出Adobe acrobat或是Mac的預覽文件，直接在裡面看就可以了，福音福音。

2. Publish or Perish

「Publish or Perish」基於學術文獻搜尋引擎的軟件

為什麼需要文獻？文獻其實不單單只是別人的作品。文獻是撰寫論文一定會接觸的資料，透過前人的開創與統整，在自己的研究更近一步地探索未知領域。沒有做文獻回顧，就像為了解決走路疲累的問題，異想天開後創造出正方形的輪子，除了遠沒有現今圓形輪胎的實用，認為這是「創意的表現」更會凸顯沒有善盡蒐集相關資料的任務。

過去我會用「Google Scholar」來進行搜尋，但是後來我發現有效率更快的方式，就是「Publish or Perish」中文名直譯是「出版或死亡」(很明顯是在說這個行業的生態)。

PoP使用圖示/輸入Keyword並條列搜尋結果

我喜歡它的一點是很直觀，基本上看多文獻後，只需要看文章Title、被引用次數，就大概能夠抓到這篇是不是你要的文章，不必像Google Scholar跑出其他很多的資訊給你，造成視覺上的疲勞。

Google Scholar使用圖示/畫面簡潔對比

是不是一看就差很多！而且如果你想知道該篇文章到底在講什麼，只要PoP的搜尋結果點擊後，自動跳出該篇論文的詳細資料，看完再關掉就好，或是保持分頁，最重要的是，你隨時可以回去再找到該筆資料，不必因為視窗關掉就不見。

基本教學：http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/18201
下載連結：https://harzing.com/resources/publish-or-perish/windows

3. CopyTranslator

「CopyTranslator」不會英文？即時翻譯幫助你瀏覽外文文獻

英文救星、翻譯能手，這款軟件可以將外文文獻即時翻譯成中文，而我喜歡它的原因是它有焦點模式，把你想要翻譯的段落複製，翻譯版本會直接出現在視窗內！讓你不必跑到Google Translate頁面來回切換。

CopyTranslator使用圖示/即時翻譯功能

是不是很方便！這下即使不會英文也不妨礙你蒐集資料了，不僅瀏覽速度提升，也會幫助快速理解文章內容。但我還是得提醒，翻譯專有名詞時不會翻譯的很好，例如Demand跟Need都是翻成需要(或需求)，建議還是回去用英文再看過一次，了解發展的脈絡與軌跡，才能做到正確的文獻引用喔～

基本教學：https://www.kocpc.com.tw/archives/238711
下載連結：https://github.com/CopyTranslator

— 結語 —

我正在默默地搬運過去我在Instagram經營的粉專帳號內容，後來發現這裡比較適合我的寫作風格與格式，實際上也是。創立粉專一年後確實效果沒有很好，但我著實學到不少事情，至少我知道，我是一個需要長篇文字表達意思的人。接下來會繼續搬運，分享我自己的故事與心得，歡迎追蹤！

以上！下次見👋

資料來源：吳育憲 Jason Wu

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※本文由 吳育憲 Jason Wu Medium 授權轉載※