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收
到
更
多
消
息
創新，來自45分鐘會議的「空檔時間」| 皇冠文化集團
經過分析各公司的會議後，有90%以上的企業將會議時間的預設值（原始設定）訂為60分鐘，而大型公司平均會拖延3分鐘才開始會議，這是因為沒有考慮到這場會議與下一場會議的會議室有一段距離，會議結束以後移動需要時間，而在行事曆上塞滿了一場又一場60分鐘的會議，並且還有一個傾向是即使會議提早在60分鐘以內結束，也會拖拖拉拉浪費時間直到表定結束時間。
因此我們將21間公司的會議時間預設值改為45分鐘，Outlook等行事曆應用程式原本是以30分鐘為一個單位，也跟著改成15分鐘為一個單位。
藉由這個方式，可以帶來三項效果。第一是會議依照預定時間開始的機率提高至原本的六倍；第二，大家意識到要在短時間內結束會議，因此事前準備更確實了，會事先寄送重要事項，並在會議通知郵件中提醒「請先行閱讀附件資料第3～5頁後再出席會議」。
而最具效果的是，從多出來的15分鐘產生出創新。當會議結束，離開會議室時的「現在有時間嗎？」這種輕鬆的討論正是創新的源頭。
經過我們追蹤14間公司的新事業是從哪裡創造出來的之後，得到了以下的結果。
第一名 會議室周邊（會議前後站著談話時）
第二名 開放空間
第三名 食堂、員工餐廳
第四名 會議室
沒錯，比起待在會議室中，在會議開始之前或在開放空間站著輕鬆討論，最後更能讓想法開花結果。
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圖片/影音/資料來源 : 皇冠文化集團
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※本文由 皇冠文化集團 授權轉載※
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