如果沒有時間約束，我可能會在各種事情上不斷變換思路，我想同時學習很多東西，但實際上卻收效甚微。─法蘭西斯科．西里洛（Francesco Cirillo）

有個人開車來到加油站，停在全套服務區。三名工作人員快速迎了上來，第一位幫他洗車，第二位替他檢查機油，第三位給輪胎充氣。他們俐落地做完工作後，車主給了美金10塊錢小費，就把車開走了。

兩分鐘後，車主將車開回來，這三個人又迎上來。車主說：「不好意思，我想知道為什麼你們沒有幫我的車加油？」三人面面相覷，原來他們匆忙之中，忘記最重要的事─加油。

在工作中，你是否會忙碌得忘記某些事情，甚至是重要的事情？你是否會給每項工作預留時間，並在這一段時間裡，專心地做這件事？如果你想成為職場的高效能人士，就必須認真面對這個問題，否則，只會越忙越累，越忙越沒有效率。

某公司有一名很上進的年輕員工，在休假期間，努力自學準備證照考試；另外還參加了一個籃球俱樂部，固定在周末和其他成員一起練球；同時又交了女朋友，常要抽空和她約會。同一時間面對多項重要的事情，年輕人經常忙得不可開交。上班時間，他偷偷用通訊軟體和女朋友聊天，有時還會打電話，這直接影響了工作效率，讓老闆很不滿。

下班後，他和女朋友約會，卻不時在手機群組裡和籃球俱樂部的隊友閒扯，這又影響到他的約會品質，令女朋友非常不滿意。她曾多次勸告他，約會的時候別被其他事情干擾，否則，就改天再約。可是，他對此不以為然，讓女朋友為之氣結，感情出現裂痕。

晚上自我進修時，他又惦記著女朋友，三不五時獻幾句殷勤，學習的過程頻頻被打斷。

就這樣，年輕人在幾件事情中屢屢分心，注意力難以集中，結果是沒有一件做得好。

後來，朋友提醒他：「這樣下去是不行的，到時候什麼都做不成！我建議你在一個時段只做一件事，心無旁鶩不受干擾。」年輕人接受朋友的建議，將時間重新規畫後告訴女朋友，且得到她的支持。這個規畫是：

▲每天的上班時間，不准聊通訊軟體、發簡訊、打電話。要全心投入工作，盡最大努力創造好的業績。

▲下班後至晚上八點，屬於和女朋友及家人的交流時間，可以通電話，也可以短暫地見個面。八點至十點半為自學時間。十點半至上床睡覺之前，為和女朋友的談情說愛時間。

▲周休二日留出半天時間（一個上午或下午）去運動，無論是打籃球、跑步，都能放鬆身心。

▲周休二日再抽出半天時間陪伴女朋友或家人，或逛街，或購物，或去看電影，或喝咖啡，這些活動必須保證在半天之內結束。

▲周休二日剩下的兩個半天用來學習，這段期間不接電話、不看簡訊，以免受影響。

有了這個規畫之後，年輕人知道在什麼時間應該做什麼事。他真的按照計畫嚴格執行，而且堅持了兩年，最後愛情、事業、學業全壘打。

在欽佩他的堅持和執行力之餘，你有必要注意：如果同一時段面對的事情太多，難以預留專門時間，則可根據事情的重要程度，有所取捨。比如，上面的例子中，學習、工作、戀愛這三件事都很重要，無法取捨，但是練球可以暫時放下，以便有更多時間來做其他事情。當然，實際情況要看個人的意願和應對能力。

在高效能人士看來，工作效率等於（生活加目標）減去干擾，「生活加目標」即平衡好工作與生活，在此前提下，工作時要盡可能排除干擾，以提高單位時間的效率。為此，應該做到以下幾點：

1.找出最重要的工作目標

工作目標應該是具體的，而不是籠統、模糊的。你在同一時間要做的事情可能很多，對於這些工作，應該按照輕重緩急排列順序，把最重要的放在首位，這一點前面我們多次談到，這裡不再贅述。

2找出最佳時段，並安排到各項工作中

最佳時段有兩種含義：

不受干擾的時段

在這個世界上，很少有人喜歡在受干擾的環境下工作，如果有人反而能取得更高的工作效率，可說是曠世奇才。對於絕大多數上班族來說，找出自己不受干擾的時段很重要，因為可以把最重要的工作安排在這個時段，並保證高品質完成任務。

某名員工有個習慣，每天上班都會提前一個小時來到公司，因為在這一段不受干擾的時間，他能完成每天最重要的工作。有時候一個小時無法完成，他甚至會提前兩個小時。

透過這種方式，他每天在9點正式上班前，已經圓滿完成最重要的工作。這使他輕鬆許多，剩下的時間可以做其他的事情，因此他的業績蒸蒸日上，獎金也源源不斷。

高效的時段

就像記憶黃金時段一樣，每個人都有自己的高效工作時段。有些人在清晨，有些人在深夜。如果你能找到自己的高效工作時段，並且把最重要的工作安排在這段時間，那麼就能取得高品質的執行效果。

3先安排最重要的工作，再安排其他的事務

最重要的工作安排好時段之後，剩下的工作也需逐一排入。10點到11點應該做什麼？11點到12點應該做什麼？這些都必須了然於胸。

即便每天只有一件事要完成，也可以把這件事分割成許多塊，以一小時為單位，安插到一天的工作時間內。這樣每完成一小塊工作，就會覺得離這一天的目標更近一步，而獲得一些成就感，這種感覺會促使你更積極地去工作。

練習  番茄時鐘工作法

【原則】：

1. 一個番茄時間（25 分鐘）不可分割，不存在半個或一個半。

2. 一個番茄時間內，如果是做與任務無關的事情，則該番茄時間作廢。

3. 永遠不要在非工作時間內使用番茄時鐘法（例如：用3個番茄時間陪兒子下棋，用5 個番茄時間釣魚等等）。

4. 不要拿自己的番茄資料與他人的比較。

5. 番茄的數量不可能決定任務最終的成敗。

6. 必須有一份適合自己的作息時間表。

【目的】：

1. 減輕時間焦慮。

2. 提升集中力和注意力，減少中斷。

3. 增強決策意識。

4. 喚醒激勵和持久激勵。

5. 鞏固達成目標的決心。

6. 完善預估流程，精確地保質保量。

7. 改進工作學習流程。

8. 強化決斷力，快刀斬亂麻。

【做法】：

Step1▲ 每天開始工作時，規畫今天要完成的任務，並逐項寫在列表裡。

Step2▲ 設定你的番茄鐘（計時器、App 等），時間是25 分鐘。

Step3▲ 第一項任務開工，直到番茄時鐘鈴響或提醒（25 分鐘到）。

Step4▲ 停止工作，並在列表裡該項任務後畫個Ｘ。

Step5▲ 休息3 ∼ 5 分鐘，活動、喝水、上廁所等等。

Step6▲ 開始下一個番茄鐘，繼續該任務。一直循環下去，直到完成，並在列表裡將其劃掉。

Step7 每四個番茄鐘後，休息25 分鐘。

在某個番茄時鐘的過程裡，

如果突然想起要做什麼事情⋯⋯

a. 非得馬上去做不可，請停止這個番茄時鐘並宣告它作廢（哪怕還剩5分鐘就結束了），然後去完成這件事情，接下來再重新開始同一個番茄時鐘。

b. 不需要馬上去做，就在列表裡該項任務後面標記一個逗號（表示打擾），並將這件事記在另一個列表裡（如「計畫外事件」），然後繼續完成這個番茄時鐘。

《累死你的不是工作 是工作方法》

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