想得好是聰明，計畫得好更聰明，

做得好是最聰明又是最好。

―法國軍事家拿破崙

在做事之前，很多人都會在腦子裡盤算怎麼做。不同的是，大部分人僅止於想一想，然後在心底留個希望，完全沒有擬定具體的目標和計畫，走一步算一步；但某些人則會將裡的想法，轉化成具體的目標和計畫，然後一一執行，直到完成。

前者把希望當目標和計畫，往往以失敗告終；後者把希望變為目標，制訂成計畫，則常以成功收尾。這就是失敗者與成功者最大的差別之一。

羅伯特．舒樂（Robert Schuller）博士是美國宗教界的領袖人物。1968 年的春天，他萌發一個想法──在加州建造一座水晶大教堂。這不是普通的教堂，而是一處美麗的宗教伊甸園。當他把想法告訴著名的建築設計師菲力普．詹森（Philip Johnson）時，對方提醒道：「這至少需要 400 萬美元。」

舒樂博士聳聳肩說：「我現在一毛錢也沒有，預算是100 萬美元也好，400 萬美元也罷，對我來說沒有什麼差別，最重要的是這座教堂要有足夠的魅力，才能吸引來訪者捐款。」

在進一步討論後，詹森將這座教堂的預算暫定為 700 萬美元。如何才能籌集到這筆鉅款？當天晚上，舒樂博士在紙上寫下 10 行字：

 尋找 1 筆 700 萬美元的捐款；

 尋找 7 筆 100 萬美元的捐款；

 尋找 14 筆 50 萬美元的捐款；

 尋找 28 筆 25 萬美元的捐款；

 尋找 70 筆 10 萬美元的捐款；

 尋找 100 筆 7 萬美元的捐款；

 尋找 140 筆 5 萬美元的捐款；

 尋找 280 筆 2.5 萬美元的捐款；

 尋找 700 筆 1 萬美元的捐款；

 賣掉 1 萬扇窗戶，每扇 700 美元。

這是一個典型的目標分解，也是一個初步的計畫方案。

這個方案包括 10 種可能的小方案，從而讓舒樂博士可以充分應對現實的困難。

在接下來的第一年裡，舒樂博士透過各種努力，籌募到兩百多萬美元。第二年，他推出「水晶大教堂窗戶認購專案」，讓有意願的人，以每扇 700 美元的價格，為水晶大教堂捐獻窗戶，並採取分期付款的方式，每個月支付 50 美元，分 14 個月付清。結果不到半年，1 萬扇窗戶的募款問題就搞定了。

12 年後，水晶大教堂竣工，它被視為世界建築史上的經典之作，前往洛杉磯的遊客，都會去觀賞這座人間伊甸園。

任何看似遙不可及的大目標，在經過細分變成若干個小目標之後，就可以按照計畫逐步去實現，以達成最終的夢想。

法式餐廳 Brasserie Les Halles 有一位傳奇主廚，名叫安東尼．波登（Anthony Bourdain），他還是一位暢銷書作家兼著名節目主持人。在他的廚房裡工作，凡事都得守規矩，哪怕是燒開水也要注意「妥善準備」。他認為，對於一名幹練的廚師而言，萬事俱備是至關重要的。

所謂萬事俱備，就是一切要準備就緒。放到廚師工作中，就是先了解今天要做什麼菜，清點必需的工具和設備，把食材按照恰當的比例配好，然後再開始做菜。這就是廚房整套的前置規畫。安東尼．波登認為，追求妥善的行事原則，促使他在動手之前就先進行思考，以防止菜做到一半再回頭東找西尋，如此一來，就可以全神貫注做好面前這道菜了。

老子曾說過：「治大國若烹小鮮。」其實，做任何事情與「烹小鮮」的道理都是相通的。接下來，我以每天的工作為例，具體講述應該如何制訂工作計畫。

做對每天的第一件事一早來到辦公室，你要做的第一件事是什麼？我的建議是先擬定一個簡短的計畫，將今天的工作列表。

就像波登在開始做菜之前，先把整個完美無缺的操作流程預想一遍。這個方法同樣適用於每一位有進取心、追求工作效率的職場人士。

你可以先在大腦裡假設：今天的工作已經結束，並帶著滿滿的成就感離開辦公室。然後，問問自己做了些什麼？這種倒推式的練習，能夠有效幫助你，將「感覺上非常緊迫的任務」和「真正重要的任務」區分開來。

列出 6 件事，進行排序

有一次，伯利恆鋼鐵公司總裁查理斯．舒瓦普（Charles Schwab）找上效率專家艾維．李（Ivy Lee），詢問他如何才能將公司管理得更好。

艾維．李說有一樣東西可以使他的業績提高至少 50％，接著，就遞給舒瓦普一張白紙，讓他在紙上寫下明天要做的最重要 6 件事，並標出次序。完成這些事只花了 5 分鐘。

艾維．李對舒瓦普說：「現在把這張紙放進口袋。明天早上一進辦公室，就把這張紙拿出來，做第一件事。不要看其他的，直至第一件事完成為止。然後用同樣方法對待第二件事、第三件事⋯⋯一直到下班。」

舒瓦普問，如果明天沒有做完這 6 件事怎麼辦？

艾維．李說：「即使只做完第一件事，也不要緊，因為你總是在做最重要的事。」

停頓了一會兒，他又說：「每一天都要這樣做，如果它有效，可以將這個辦法推行至高階管理者，再慢慢擴及每一位員工。」

整個談話不到 30 分鐘。一年後，舒瓦普寄了一張 2.5 萬美元的支票給艾維．李，還附上一封信。信中提及，那是他一生中最有價值的一堂課。五年之後，這個當時沒沒無聞的小鋼鐵廠，一躍成為世界知名的鋼鐵公司，而艾維．李提出的方法厥功甚偉。

總結其精華共分為 6 步：

第 1 步：每天寫出 6 件最重要、需完成的事情。

第 2 步：按照重要性標出次序。

第 3 步：先專心做完第一件事。

第 4 步：完成第一件事後，再專心做第二件事。

第 5 步：依次做完其他 4 件事。

第 6 步：第二天再將前一天未做完的事納入 6 件事中，繼續按表操課。

任務清單上的每一件事都用動詞開頭

每一天，當把最重要的 6 件事列在任務清單上時，記住，請用動詞開頭來描述。效率大師大衛．艾倫（David Allen）認為，這樣能讓做事的動機變得更為具體。

舉個例子，與其寫「市場研調工作彙報」，不如詳細列出要為這份工作準備的項目：蒐集市場研調資料、製作PPT、插入圖片加強效果。

研究顯示，在設立工作目標時，如果對它的描述越具體明確，成功的機會越大。事先計畫好一件事要做什麼，還可以減少做事時的思考時間，並且降低拖延的可能性。

個人效率：專注 90 分鐘

計畫制訂之後，剩下的就是行動，我推薦「90 分鐘專注」。即專注工作 90 分鐘，就休息 10 ∼ 15 分鐘。有研究表明，人在做事的時候，能集中注意力的最大時限為 90 分鐘。這段時間過後，精力和注意力會從一個相對高的山峰滑落到低谷，此時就是應該休息的時候。

差不多 10 年了，我每天都堅持按照這個方法工作，在90 分鐘內，盡最大努力不被打斷。為了做到這一點，工作時我會關掉通訊軟體和電子郵件，把電話轉到語音信箱，等到休息時間再去查看訊息。在這段不算長的時間裡，我通常能超出預期地完成工作，效率令我滿意。

剛開始時，可能會花一些時間，去控制自己的注意力，但只要持續練習，慢慢地就會形成一種習慣，即每次投入工作，就能專注 90 分鐘。到那時，就可以遵循身體的自然節奏，甚至不用借助手錶和鬧鐘。

《不會表達，你的努力一文不值！》

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圖片/影音/資料來源：幸福文化 

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