大學生必學的時間管理術
如果你能有一個超能力,你希望是什麼?
我希望能擁有跟哈利波特電影中妙麗的時光器,可以不斷回溯時間,完成更多的目標!
但我很快就知道這是不可能的事,但我很幸運地運用時間管理,在大學期間完成許多事情!
舉凡多次獲得書券獎學金、多張金融證照 、擁有金融業實習經驗、獲得大專院行銷類比賽優勝肯定,甚至與夥伴們合輯出書並受邀至廣播節目分享,這些經驗豐富我的大學生活更讓我找到內心想做的事。
圖一:受邀至謝文憲的廣播節目分享《瘋城遊鄉:圓夢寫手走讀臺灣》
因此想跟學弟妹分享我常用的幾個心法及技巧。
心法篇
1、懂得取捨
一天只有二十四小時,想做的事情很多但時間是固定的,以經濟學來說資源有限慾望無窮,但不用擔心,只要有計畫的分攤所需花的時間,還是有機會完成想做的事!
2、時間是擠出來的,善用零碎時間
例如:通勤時間 ,我通常會用學習英文或聽廣播
3、認真對待你的時間
|當你認真對待時間,時間也將認真以待。| ── 出自讀曆書店
當你無意識地滑著手機,事實上也無形中偷走你的時間、你的可能性,有時候不是沒有時間而是我們浪費掉了!
技巧篇
1、列出所需做的事及預估所需時間
例如: 打工、實習、參加比賽、當志工、探索自我、培養興趣,當事情紀錄下來時,也愈能知道,時間要花在哪裡。
2、認識時間管理的排序重要性
史蒂芬柯維《與成功有約》書中寫道時間管理矩陣,表示多數人把時間花在緊急但本質不重要的事情,而花掉大把時間;然而相對重要但不急的事因拖久了變成急事,結果要花更多倍的時間及心力才能解決。
因此重要的事要先做,學生時期我認為學習是學生的本分也是義務,所以大學一定會有的功課及報告,它會列為第一順位,若有剩下的時間才會去完成其他事。所以與其他事物撞期的話,我會以課業優先!
3.專心做
事情順序完成後我會抓出所需時間,我會以一周為一個周期,寫在本子上或手機的記事本,例如:這周需準備財務管理的期末報告,預計花五個小時準備,周一及周三因有打工,所以扣掉兩天,每日需花一個小時做報告,而在這一個小時我會非常專注在做這件事上,若你不專心,三小時你也沒辦法完成。
4. 留緩衝或空白
我們知道計畫趕不上變化,所以時間管理不是把所有的時間全部排滿就好,而要適時留空白,若事情無法如預期完成,仍有空白時間把它做完,若事情做完也能成為獎勵!
像我習慣禮拜天不安排計畫做為「 空白期間」 ,若當周仍有事情沒完成,我會利用禮拜天完成,事情都完成了,那就做自己喜歡的事吧!
5.復盤
最後也是最重要的一點,像記帳一樣檢視你的時間,你有想過一周有多少時間可以使用?而你都把它花在哪呢?沒有紀錄就無從比較,透過回顧讓我們持續找到能改善的點。
時間管理仍是我持續在學習的的課題,最近在學習 OTPR敏捷工作法有機會再跟大家分享,祝大家都能擁有充實的大學生活!
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