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foxy
2021-09-09 13:53:42

[大學打工] KTV 櫃台&接待-簡介

上次有提過KTV的外場服務員主要在做什麼,但相信有不少人是衝著"接待人員"或是"櫃台人員"的職位去投履歷的,是以這邊要來簡單介紹KTV接待和櫃檯的工作內容~

一、接待人員

(一)條件

通常錄取條件和外場服務員差不多,就是要你樂於服務、有服務經驗、愛挑戰之類的。

重頭戲其實是在面試,面試官會比面試外場服務員時、更注重在外貌的部分,要求不僅要長得好看、可能還要夠五官大氣親切、身形穠纖合度,談吐不疾不徐、易於讓人親近等等的。(總之要看面試官喜歡哪種類型的,如果可以展現一點自己的企圖心、也能當作加分點。)

(二)工作內容

KTV店門口/大廳/樓梯口之類的(看各家店面設計),通常會有1~2位身著正裝、抓頭髮、畫全妝的服務員,那些人其實就是所謂的接待。而這些接待人員主要就是做客人進店前的簡單前置作業:

1.預約/現場

首先接待人員需要知曉這組客人是預約客、還是現場客,預約客就要去對預約資料(跟她對姓氏/預約號/預約時間/預約人數),現場客就比較簡單、直接確認入場幾位就好。

2.安排包廂[大學打工] KTV 櫃台&接待-簡介-KTV櫃台

確認客人有幾位、何時入場後(可能有些要等朋友來一起入場),接待需要確認現場的包廂情況、視人數和當下包廂情形為客人安排,並用CALL機CALL樓上的主帶去SET包廂(就是讓她去擺水杯、紙巾、開燈開空調等等)。

3.實聯制/講解消費方式

CALL機確定CALL到人SET包廂後,接待人員需要請這些確認會要入場的客人先掃實名制配合政府防疫、再詢問是否了解消費、並為他們講解(包廂計費/人頭計費/其他),也要在這時候順便要問有沒有會員卡或壽星之類的,因為有些是加時間或是送餐飲的優惠,可能要讓櫃台那邊先在電腦上操作的。

4.送客進場

讓客人完成實名制、講完消費模式、給他們房條之後,就要讓他們入場了。這邊接待需要再call "xxx 客上",讓主帶(就是歡迎客人的服務員)可以即時注意到客人入場、並迎接帶客進包廂;接待人員call麥後,再跟客人指引走哪裡入場就可以了。

[大學打工] KTV 櫃台&接待-簡介-KTV櫃台小提醒

接待人員其實很重要,消費方式要講解清楚、會員卡也要問,不然等客人結帳時會出問題的;再來是接待需要去處理很多突發情形,例如訪客、臨檢之類的事情,不僅要用call知會店內人員、還要先充當緩衝,儘可能為店內爭取時間、了解情形。(真的很複雜、接待絕不是站著好看而已)

再來是前面有提到的主帶(不是接待喔,兩者不同),基本上就是迎賓、set包廂這兩工作,當然各式情況下可能會被找去服務,反正是比較單純的工作,跟外場服務員沒什麼差別(性質)。

二、櫃台人員

(一)條件

基本上需要你對數字有基本概念,如果是相關科系畢業可加分,再來是就是要你夠心細、有充分處理文書能力等。(櫃台的部分真的很難說有甚麼條件、硬要說就是外場有的特質你都要有、最後再加點數字理解、計算能力?)

(二)工作內容

1.結帳

這部分大概是櫃台最主要的工作,不外乎是印帳單、收錢、打統編之類的。

通常是在客人時間結束前一小時去收錢(有些會一次把整間的錢都收掉,看櫃台自己的態度),只能晚收、儘量不要太提前收、不然客人觀感不好;但也不能太晚收、因為電腦處理帳單的時間就是那樣、超過時間還要再去重新操作電腦,比較麻煩。

2.電腦操作

這邊很多眉角、諸如打發票、印帳單明細、操作包廂動態(如增減時間、折扣等)。總之就是電腦上可以操作的部分,只要跟 "錢&時間"有關,櫃台都要會。

3.清點、結算

最後是清點和結算。清點指的是點酒的存量、消耗情形和電腦上有沒有一致;結算則是指各班別的櫃台要把自己那時段的營收和小費結算出來(可能還要換錢)。

[大學打工] KTV 櫃台&接待-簡介-KTV櫃台最後提醒[大學打工] KTV 櫃台&接待-簡介-KTV櫃台

這邊因為不是錢X、X樂X,只是一般的連鎖KTV,經營模式和各職位的工作安排可能有所不同,請各位參考之餘、還是要以自己錄取的店家去做調整和學習。

再來簡單分享心得:

當初個人是在當家店很缺人的情形下去應徵的,因此外場服務、接待、櫃台、以及些許的內場都有學,不敢說是很精通,但八九不離十。再來是關於櫃台點酒的部分,問其他朋友的結果,好像是這家店特別讓櫃台做的??反正就是各家規定不同啦,要自己去做才知道。

最後是工作的感覺,一開始入職會覺得很新鮮、酒品菜單和服務都和其他行業有點差別(例如要開酒、送冰、為客唱生日快樂歌?);也會接觸很多你沒見過類型的人(例如土豪、流氓、陪酒小姐等)、處理各種事件(第一次遇到臨檢真的很刺激)。有時候真的覺得短短幾個月已經把自己的世界刷新一輪,三觀盡毀。

總之,工作挺有趣的,只是累的時候真的很累 : 遇到奧客和肖人真的會發瘋、但處理完又會成就感爆棚,就是很矛盾。

[大學打工] KTV 櫃台&接待-簡介-KTV櫃台這邊附上工作環境示意

[大學打工] KTV 櫃台&接待-簡介-KTV櫃台

不管怎麼樣,只能說這行業比較不用擔心職業倦怠 (因為奇葩層出不窮),要注意的只有你自己的血管和臉皮啦~

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