朝陽科大-場地借用問題
一.若想借用場地之時段,已有單位借用了,但經協調後原借用單位想將已借用之場地讓出,該如何處理?
請欲申請之單位或社團,事先協調場地,並填具「場地借用申請單」並加會已借用之單位或社團,請讓出場地之承辦人簽章確認後,依場所借用程序辦理。
二.借用普通教室,該如何辦理?
1.普通教室(含設計階梯教室)於上課時間,若借用時間為白天,請逕向教務處課務組洽借,星期二第7、8節,請向學務處學發中心洽借,若借用時間為夜間上課時段,請逕向教務處進修教學組洽借。
2.若欲借用假日之普通教室,請填寫保管組之「場地借用申請單」,若借用星期六教室,請先加會教務處進修教學組,以確認教室借用情形,再送至保管組辦理借用手續。
三.想辦活動借用場地(包括室內、室外),要如何辦理場地借用手續?
各單位借用場地,請依下列手續辦理。
1.應先確認活動參加人數及舉辦日期,擬定活動企劃書。
2.上保管組網站進入「場地借用查詢」 查詢欲借用之場所及時間,場地借用情形。
3.學生社團借用各場所時,日間部須先經學務處課外活動組審核,進修部則須經學務處就修服務組審核後,場地借用單之承辦人欄應由課外組承辦人員簽章,並於活動1週前送至保管組辦理場地借用事宜。
4.場地尚未獲得核准借用前,請勿自行發送會議通知或海報,避免造成場地調度上之困擾。
四.場地已借到了,但忘了如何操控設備,該怎麼辦?
1.保管組每學期皆會舉辦會議廳室音控設備操作講習,皆會教導並實地操作音控設備。
2.各社團借用禮堂、會議廳、室等場地時,應請已參加音控講習之同學協助音控操作。
五.借用場地該負什麼責任?
1.借用單位於借用期間,對借用場所設施及其展示之作品等負有保管維護之責,若因人為損壞場地設備,應負照價賠償之責。
2.借用單位應負責場地復原及清理。
3.借用單位使用事實須與申請內容相符。
4.各借用場所以辦理活動之指導單位應負協助督導之責。
六.借用場地冷氣供應規定?
本校力行節能減碳措施,各會議場所及普通教室,皆設有溫控設施,當溫度未達26度,冷氣即無法啟動,請借用場地之單位,將窗戶打開,使空氣流通,調節室內溫度。
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