想
收
到
更
多
消
息
長庚新生看過來 大一活動好精彩 - 系上辦活動
系上營隊 有沒有什麼提升做事效率的眉角？
在大約大一考完期中考後，就要開始籌備要在暑假辦的各種營隊，例如XX營。
而在籌備的過程，勢必要開很多會，效率成為一大重點。
因此若想要讓效率提高，有以下幾點須知。
- 在得知開會目的前，請先做好準備。例如今天是要決定夜教故事線，那我們就可以在開會前，請組員先各自想想有甚麼劇情。
- 開會的目的盡量是決定事情，不要拿來討論。如果今天要決定方案abc，那應該在開會前就先把方案abc列出利弊，而不是放到會議上討論，會議室決定最終方案，或者是有突發狀況，該如何應對。
- 做好組長的工作。為什麼這樣說呢?假設今天組長只是聚集組員，一起討論，那跟組員有何不同，組長應該扮演領導的角色，當今天大家都猶豫不決時，能決定出一個方案，而不是耗時間，說甚麼你們覺得哩?好像都可以。這只是在浪費彼此時間。
- 適時反映。當這個營隊是像上級老師說要籌辦的營隊時，總副召應該做好協調的角色，而不是一昧地完成老師的所有要求，這會造成組員們在完成上有困難，嚴重影響效率，應該適時反映，跟老師或者總副召說，這個要完成會有難度，是否能修改。
上了大學後，會發現活動很多，很多都要自己辦，因此效率會是一大問題，效率高，做事情也快，大一活動多，時間是很寶貴的。
大家有甚麼其他提升效率的方法呢? 歡迎在底下留言分享喔，一起造福學弟妹吧!
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