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新鮮人面試必看守則『我有熱情,但沒一技之長、也沒職場方向,該怎麼辦?』|藍筱璐
新鮮人面試必看守則『我有熱情,但沒一技之長、也沒職場方向,該怎麼辦?』|藍筱璐
『對職場方向還不明確』
『懷抱熱情肯學習努力』
『沒有特別的一技之長』
今年遇到疫情關係,相信很多新鮮人因為找工作廢了一番功夫,也知道大家都花了不少心思,甚至從熱情到失望...
今天璐編要來跟大家分享以下面試過的經驗 ,經歷過疫情的日子,找工作的這八個月期間,也面試出不少心得了~~
以下全部為璐編經驗中的不藏私分享 (偷偷透露最後會有公司面試心得喔~~)
面試須知
面試前準備
找出原招聘廣告準備功課
大多的求職者可能會投寄多封的履歷,除了寄出履歷外,要把該公司的招聘廣告留存,便於在收到面試通知時重溫該企業的背景情況及應徵何項工作及職位,以免面試時張冠李戴
充足睡眠
充足的睡眠,讓頭腦保持清晰,面試時才能從容應對各種狀況
備妥個人資料
1.準備好個人履歷、證照、自傳、優秀作品及文具
2.倘個人容易緊張造成身體不適,平時用藥請記得隨身攜帶
面試考題大蒐集
1.請先簡單自我介紹
2.你為什麼想要應徵本公司
3.談談你未來的生涯規劃
4.你過去在學業或事業上的成就
5.你如何處理工作上的壓力
6.你對本公司及該產業有何了解
7.你在工作上遇到困難時,會如何面對處理
8.你覺得自己是能在團隊工作,又能獨立作業的嗎
9.你希望的待遇多少
***提早到達會場(通常是提早5~10分鐘到達,切勿過早或遲到)
事先了解面試地點及交通狀況,提早出門避免塞車,不熟悉的路線請把路線圖含公司名稱、地址、電話等資料帶在身上,以便詢問查找。
面試穿著
1.服裝不要太花俏、誇張或暴露
2.正式服裝為主,衣服顏色與樣式別亂搭配
3.注意個人儀容整潔
4.避免幼稚或老氣的穿著,穿出專業
5.注意整潔大方,襯衫要洗乾淨,皮鞋要擦亮,不宜露腳趾,頭髮要 梳齊,鬍鬚要刮乾淨
6.女生記得要化點淡妝,但切記不要濃妝
面試如何準備「自我介紹」?
從剛剛所說的終極目標來看,自我介紹的內容務必精簡扼要,長度最好不要超過 2 分鐘;根據求職者應徵不同的職缺,自我介紹的內容也要微幅調整。
準備自我介紹的時候,先從下面兩個問題開始:
你有哪些這個職位非有不可的特質或經歷?
可以先看看應徵職位的職務說明(就是求職網站上「工作內容」欄位,可以先到職缺頁面看看自己應徵職位的職務說明都長什麼樣子),再審視自己是否有相對應的技能,以及過往是否有相似的工作經驗。
不確定的話,可以上網搜集更多關於這個職位在該產業的角色為何,或是可以問問身邊在應徵公司產業上班的朋友,看他對於公司內那個職位的觀察是什麼。
你為什麼想應徵這個職位?
這個問題其實早該在投履歷之前就要好好地問過自己,可能是覺得這個職位會有許多挑戰,而自己是個希望能勇於不停嘗試新事物的人(這又能和上個問題的「特質」部分可以做串連),也有可能是覺得這份工作能將自己的職涯推進到新的階段。
其實,求職者在回答這兩個問題的階段,等同「選擇」揭露哪些和自身相關的資訊,這會透露求職者的「價值觀」,也就是「重視什麼事情」,對於很多新創來說,求職者的價值觀和公司文化是否契合,是非常重要的事,而求職者在求職時也理應要注意這件事,價值觀和公司差距過大,會讓自己在工作上遇到困難時會有更深的挫敗感。
不過,要成功吸引面試官記住這些資訊,必須好好安排該「在什麼時候丟出什麼訊息」,也就是自我介紹的架構,如何安排自我介紹的架構也是讓求職者展現表達能力和邏輯思考能力很重要的一環。
面試時該如何呈現:自我介紹的架構
1. 你是誰:開場就先做一個簡短的職涯總結,這個總結要能展現出你工作經歷中的強項,並且為接下來的第二點埋下「伏筆」。
2. 你的專業強項、成就:從第一點做延伸,列舉 2-3 項你的工作技能,進而帶到你運用這些工作技能達成工作上的哪些成就,也可以加入個人特質,讓面試官更有印象,例如:從工作中培養了定義問題,主動解決問題的能力,這帶來了什麼樣的成果。而你的工作成就務必「明確化」,以數字取代「很多」,而數字最好有「可比性」,例如:成長率。
3. 以你為什麼「在這裡」收尾:前面 2 點給了面試官求職者的「職涯輪廓」,最後說明一下這個輪廓會如何繼續發展才能完美結束這個故事,這部分的重點在於告訴面試官你的「職涯展望」,而現在應徵的職缺能如何幫助你實現這個展望。
面試中的自我介紹該避免哪些內容?
了解架構後,就能開始準備你的自我介紹內容啦!不過,要注意不要犯了以下錯誤:
過於著重講述工作經歷的細節: 時間只有 2 分鐘,不要只是覆述自己的履歷內容,有關的工作經歷中,講你做得最好的,面試官有興趣的話,就會繼續追問,請給面試官問問題的機會,不然他會睡著!
講太多和工作無關的興趣:可以提到自己的興趣,但最好想想這項興趣培養了你哪些特質,而這個特質有辦法運用在你現在應徵的職位上。
表現得過於謙虛:謙虛是一種美德,但不需要展現在面試這樣的場合上,面試官是希望能透過面試評估求職者是否適合這個職位,如果提供他「被低估」的資訊,他就可能會「低估」你。
找工作面試必須注意公司方面:
1.公司成立至少5年以上。
2.公司人數在50人以上,100人以下。
3.當你搜尋相關產業關鍵字,可以看到公司的名字。
小叮嚀: 有一個重要的觀念要建立:「面試的目的不一定要被錄取,面試的目的是要找出這家公司跟你合不合適」,每個面試都是一次寶貴的經驗,所以就算失敗也要記取教訓,往後才有更好的表現,並感謝刷掉你的人,讓你有機會更認識自己。
最後要跟大家分享一下去年疫情剛爆發時,我剛好提離職後,去面試的公司以及職位
公司:年益實業股份有限公司
應徵職務:業務助理
公司地點:台北市內湖區內湖路一段360巷15號4樓
面試過程與心得:面試時一進去上樓沒看到辦公室大門,結果後來發現那裡有點像是倉庫,先把我帶往一間會議室填寫基本資料,填寫完成後就開始進行面試,過程像是在聊天,但沒有特別說明此職位需要的技能方面,結果後來經過我發問後,發現根本是在他們分公司上班,只是公司以年益實業的名義來徵人,所以到這邊我基本上就沒興趣繼續面試下去了,因為經我詢問主管竟然說必須身兼業務、總務、採購,他還說目前公司只有他跟另一個人,所以直接打消念頭。
面試結果:無聲卡
公司:敦煌書局股份有限公司
應徵職務:採購助理
公司地點:台北市內湖區堤頂大道一段207號
面試過程與心得:他是一棟大樓,一樓是書局,交通不太方便,並沒有捷運到,公車下車的話也要再走一小段路才會到達。進去一開始一樓警衛人很好,櫃檯有點稍微冷淡,上到樓上去面試的時候,會先經過他們辦公區域,看起來燈光沒有說很明亮,辦公室很安靜有種死氣沉沉的感覺,進去會議室等待面試時,也是整整等了15分鐘面試官才進來,過程感覺都不太舒服,甚至質疑自己因為是沒經驗的能力方面,感覺他們有點亂槍打鳥,因為他們在面試前就會先寄履歷請你填寫,正常來說他們應該會知道我們的經歷,如果覺得不符合就沒必要找去面試了吧,整個面試過程都像聊天,介紹職位時感覺也是要你身兼多職,面試官表示職務會一直輪調以及互相cover。
面試結果:無聲卡
公司:翔宇生醫科技股份有限公司
應徵職務:業務助理
公司地點:台北市內湖區行愛路77巷63號6樓
面試過程與心得:事前會寄email請你填寫基本資料,之後到達現場有多益測驗的試題,整個面試過程都還不錯,面試官人也很好,但他有強調每天都會加班,工作時雖然會使用到英文,但沒特別用英文面試。環境不錯,辦公室非常明亮,大家也都很忙碌,算是一間不錯的公司,只是因為我沒有相關行業經驗,他比較會希望有相關行業經驗的,公司是做跟保養品有關的,公司地點非常不方便,沒有捷運到,公車到後也要走一段路,建議有開車或騎車的人再考慮去面試。
面試結果:感謝卡
公司:精聯電子股份有限公司
應徵職務:採購人員
公司地點:台北市內湖區新湖二路236號3樓
面試過程與心得:事前會寄email請你先填寫資料,到現場後會有英文測驗、邏輯測驗、數學測驗,以及採購人員相關知識英文測驗題目,面試的過程面試官人蠻好的,也很親切,會詢問很多情境題或是你在採購工作上會遇到的事情,也會告知你之後去上班的狀況,會從哪裡開始負責,到最後是負責採購工作的哪個方面,都會有詳細介紹,也會請你用英文面試來口試,兩個禮拜以內會通知,但到最後就沒影任何回應了。
面試結果:無聲卡
公司:旺旺集團
應徵職務:業務人員
公司地點:台北市南港區重陽路120號7樓
面試過程與心得:感覺不是很重視這場面試,面試過程基本上只有5分鐘左右,非常的快,一開始面試官會請你自我介紹,不會填寫基本資料,但他會印下你的履歷詢問你的經歷,或是你大學時期曾經在學校參加過什麼社團,有沒有當過幹部...等等,但面試過程只有5分鐘,花了好一些時間準備,感覺很快速結束,讓人覺得有點不尊重的感覺。
面試結果:無聲卡
公司:創創數位科技股份有限公司
應徵職務:業務助理
公司地點:新北市汐止區新台五路一段99號27樓
面試過程與心得:不用填寫基本資料,但一進去會測智力測驗,我覺得只是好玩而已,因為竟然是用Facebook的智力測驗去測,面試官感覺像是藝術家,穿得蠻隨便的,讓人覺得沒有很慎重在重視面試這件事情,公司基本上是負責政府的標案,業務助理除了要幫忙業務之外,還要會寫文案,也要會美編排版,基本上每天都要加班,責任制的把事情完成,面試官會直接了當告訴你,不怕苦再去做。
面試結果:無聲卡
公司:永馳電子企業股份有限公司
應徵職務:業務助理(但事後發現要兼職很多職務)
公司地點:新北市汐止區工建路366號2樓(台灣科學園區T3館)
面試過程與心得:會先請你填寫基本資料,後面有一些面試時會詢問的基本問題也需要填寫,例如生涯規劃...等等,面試官人很好,面試過程也很愉快,就是一人要身兼多職,面試官不會明講,但問他工作內容時他會詳細說明,有很多應該是行政助理在做的工作,卻加重在業務助理身上。
面試結果:錄取(兩個半月才通知)
公司:商之器科技股份有限公司
應徵職務:業務助理
公司地點:台北市內湖區內湖路一段516號5樓(國鼎科技大樓)
面試過程與心得:基本資料會事先請你填寫好,當天要帶去給公司,面試時前會要測驗邏輯、數學、英文都有,都是筆試,但都不難,面試過程也都蠻愉快,面試官會希望你能在這家公司做很久,我去面試時他說上一個助理做了六年多,離職原因是想去不同領域嘗試看看,當時不知道公司會如何,所以面試當下也表現得自己會做很久,但事後覺得公司求職網站寫的總人數,跟我去公司時看到的大不相同,感覺人變少了。
面試結果:感謝卡
公司:建碁股份有限公司
應徵職務:業務助理
公司地點:新北市汐止區新台五路一段75號4樓之7(遠東科學園區A棟)
面試過程與心得:本以為是一間不錯的公司,進去面試時卻像剛成立不久,完全沒看到辦公室,就只有一間空的會議室,像是演講廳,但面試官很認真,而且也問了很多艱澀的問題,像是在這個工作上有什麼期許,回答後也會從你的回答中繼續提問,但因為完全沒看到任何辦公室景象,只看到面試官,跟一些感覺是在商討辦活動的人,所以當下就沒打算去這間公司了。
面試結果:無聲卡
公司:銘旺科技股份有限公司
應徵職務:業務助理
公司地點:新北市汐止區新台五路一段112號20樓(A棟)
面試過程與心得:剛進去時要先填寫基本資料,之後面試官會進來面試,會請你自我介紹,以及跟你說明這個職位會負責哪些工作範圍,他說即便是業務助理也是想要培養很有能力的助理,並不會要助理轉做業務,希望助理能培養到自己自動自發,隨機應變,當天蠻多人去面試的,我前後都有人在面試,面試官說當天約有七位去面試業務助理,所以你必須問出讓他印象深刻的問題,不然面試官會對你沒印象。
面試結果:無聲卡
公司:光寶科技股份有限公司
應徵職務:業務助理
公司地點:台北市內湖區瑞光路392號
面試過程與心得:因為疫情的關係,該公司採用視訊面試,這是我第一次進行視訊面試,但公司面試的系統有問題,前後大概喬了十分鐘才開始面試,但視訊畫面沒問題,可是收音部分非常有問題,面試官感覺也沒什麼經驗,整個面試過程大約只有25分鐘左右,個人覺得蠻短的,面試過程就是請你自我介紹,也沒詢問其他問題就結束了。
面試結果:無聲卡
公司:泰仕電子工業股份有限公司
應徵職務:業務助理
公司地點:台北市內湖區瑞光路513巷31號7樓
面試過程與心得:進去公司時,感覺是一間歷史悠久的公司,人不多,面試時有考英文,也有考英文書信,但面試時並沒有英文面試,該公司成員都比較注重在公司做事方面,公司不常加班,但有個問題,他開出的薪水蠻低的.而且福利也不好,還特別說薪水是只有28K含全勤獎金的部分,當時就沒打算來這間公司上班了,而且我到現在過了半年多看,該公司的職缺還開著。
面試結果:無聲卡
公司:錩新科技股份有限公司
應徵職務:國外業務助理
公司地點:台北市中正區忠孝西路一段4號8樓
面試過程與心得:這家公司的工廠遠在越南,所以會需要大量的溝通能力,因為越南那邊英文不太好,溝通會出現許多障礙,這是面試時面試官跟我說的,他還說這個職位會很乏味,前面有人做一做發現不是自己想要的,就離職了,再來面試時有英文口試與筆試,因為工作會需要用到大量英文能力,所以建議英文不好的人就別浪費時間前往面試了。
面試結果:感謝卡
公司:維熹科技股份有限公司
應徵職務:國外業務助理
公司地點:台北市內湖區新湖三路196號
面試過程與心得:面試時考了英文以及英文書信,以及邏輯測驗,而面試官有用英文面試,不僅如此,面試官還找了一段英文新聞,要你當場唸出來給他聽.還會當場叫你翻譯成中文,面試過程很愉快,但不知道該公司需要找的人才為何,面試都在一樓警衛室旁的會議室,並不知道辦公室裡面長怎樣,也不知道氣氛如何,但警衛人不錯,一開始是先人資來面試,覺得不錯才會再叫主管下來幫你進行面試。
面試結果:無聲卡
公司:桂格_佳格食品股份有限公司
應徵職務:採購專員
公司地點:台北市大安區仁愛路三段136號5樓
面試過程與心得:面試過程很愉快,但面試官會針對你曾經在學生時期做過的所有事做詢問,包括你履歷表上所寫的事情,還會請你回家時寄一份分析你曾經做過資料的客戶購買統計表寄給採購主管,沒有英文面試也不需要考試,公司很氣派,設備很好,辦公室明亮。
面試結果:無聲卡
公司:曜越科技股份有限公司
應徵職務:國外業務助理
公司地點:台北市內湖區堤頂大道二段185號5樓
面試過程與心得:去面試時有考英文邏輯測驗,Excel實際操作,都是基本作業非常簡單,就考函數,以及樞紐分析的部分,基本上就是會請你協助業務與美國客戶做溝通協調,也會與美國公司那邊溝通開會,所以建議英文有足夠能力再前往來面試,不然會很吃力,面試官詢問許多問題,都是有關於你要如何在這個工作中達到你對公司付出的重大效益,公司離捷運站很遠,走路約二十分鐘,也沒有公車抵達。
面試結果:無聲卡
公司:先創國際股份有限公司
應徵職務:國外業務助理
公司地點:台北市內湖區瑞光路76巷43號4樓
面試過程與心得:這是一家公車與捷運都到不了的公司,面試時會有Excel實際操作,此工作會大量用到Excel統整,因為該公司自己沒有ERP系統,都適用Excely在做統整資料的部分,每週都需要繳交報表,並整合,也會考邏輯測驗以及許多情境問題,公司不大,主管平常也不會在公司裡面,所以會希望你是一個自動自發的人。
面試結果:無聲卡
公司:動力安全資訊股份有限公司
應徵職務:業務助理
公司地點:台北市內湖區行愛路77巷16號4樓
面試過程與心得:基本上公司不錯,但面試官很冷漠,該公司的人資並沒有注意看過我的履歷資料的部分,因為當時該職位要求需要三年的工作經驗,但我工作經驗不足三年,卻找我前去面試,但該公司業務主管看完我履歷以及詢問完我的工作經驗後,就說我不是他要找的人,說不要浪費彼此時間面試了,非常沒有禮貌的公司。
面試結果:感謝卡
公司:TUV_台灣德國萊因技術監護顧問股份有限公司
應徵職務:專案助理
公司地點:台北市松山區八德路四段758號7樓
面試過程與心得:這是一家位在松山車站旁的公司,松山捷運站一出來便抵達,走路大約兩分鐘左右,面試時會考英文、邏輯測驗、Word、Excel測驗...等等,面試時會請你用英文自我介紹,並用英文詢問你問題,非常重視面試者的一間公司,會有兩位面試官,其中一位是該公司的副理,人都很友善,面試過程愉快,考試內容需要一點Word跟Excel基礎才會。
面試結果:無聲卡
公司:欣泰生技有限公司
應徵職務:國外採購助理
公司地點:台北市內湖區行愛路57號2樓
面試過程與心得:是一間小公司,雖說是採購助理,但如主管要去國外出差時,你便需要一同前往出差,可能會需要10~14天左右,面試時會用英文面試,也會有英文筆試,此工作會需大量使用到英文口說以及書信,所以需要英文超級好的人再前往面試,個人覺得這間公司能發揮的空間很大,老闆應該也對員工不錯,該公司同仁英文都有一定的程度。
面試結果:無聲卡
公司:美德向邦股份有限公司
應徵職務:業務助理
公司地點:台北市信義區松高路9號11樓(統一國際大樓)
面試過程與心得:該公司在誠品樓上,面試時會考英文、數學、空間測驗以及邏輯測驗,面試官人很好,但遲到十五分鐘,雖有道歉但感覺不是很愉快,這間公司是因為疫情的關係,公司產品口罩以及防護衣大量被訂購,所以每天基本上都需要加班,而且有時候假日也要去加班,第一次面試是跟業務主管,第二次面試便是與業務副理面試,過程比較緊繃,第二次面試時有一題情境題,是假如公司要新增產品的話,你會希望是什麼產品,以什麼樣的通路與模式來銷售。
面試結果:第一次面試錄取,通知二次面試,最後無聲卡
公司:聚碩科技股份有限公司
應徵職務:業務助理
公司地點:台北市內湖區內湖路一段516號10樓
面試過程與心得:該公司是一整棟的,八到十一樓都是該公司的,面試時並不會見到人資,會由櫃檯拿資料給你填寫,資料內容為基本資料,以及自我介紹,以及詢問一些工作上會遇到的狀況,以及你會如何處理,面試過程很像是在聊天,會由業務主管來幫你進行面試,以及一位該部門的同事,基本上會從你履歷上的內容去詢問你,做為面試時的問題,但該公司有其他旗下子公司,要注意找你去面試時要問清楚到底是不是母公司要應徵人的,不然進去你會掛在分公司下工作,公司福利不錯,有免費咖啡,週五可以提早下班,偶爾有活動時董事長也會宣佈可以提早下班,會加班但不常加班。
面試結果:錄取
公司:EZTABLE_三二三網路科技股份有限公司
應徵職務:業務助理
公司地點:台北市信義區基隆路一段178號5樓
面試過程與心得:這是團體面試,面試官是用視訊的方式面試,並不會來到現場,面試過程會請你自我介紹,並針對你過去的工作經驗做詢問,會再詢問如果你做業務助理時,業務要你搜集餐廳的資料,你會怎麼搜集,會以什麼方式搜集,會以什麼樣的餐廳去拜訪去做分類,會以何種方式聯繫餐廳負責人...等等,整間大樓都是新創公司,所以座位都是開放式的工作區域。
面試結果:無聲卡
(若有冒犯或不妥之處,請及時聯繫我們,將立即下架刪除,謝謝!)
※本文由 藍筱璐 痞客邦權轉載※
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