研究所推甄資料準備方向｜張士廷

入研究所的方法不外乎考試與甄試，甄試又可分為書審及口試，本文將針對書審資料做詳細說明，並分為「軟體選用」、「必備內容」、「其餘內容」及「重點整理」，若你仍對推甄資料煩惱不已，相信此篇會讓你有個方向。讓我們開始吧→

一、軟體選用

大多學生在編輯書面文件時，仍將「Word」做為首選，但今天我想推薦Microsoft的「Publisher」，Publisher除了容易上手外，在排版方面擁有更高的自由度，讀者完全不必擔心無法適應。若學校有提供Office365，非常推薦讀者試試看Publisher做為推甄資料的撰寫工具；沒有Office365的讀者仍然可以使用Word撰寫。

二、必備內容

1.履歷

推甄資料的封面緊接著為目錄，而目錄後面必定為「履歷」，一頁篇幅的履歷含括所有關於你的基本資訊，要在最短時間知道你的能力，履歷絕對是第一眼所看。網路上提供多樣化的履歷範例，試著在google上搜尋「resume」或「履歷」，在此任意提供一履歷範例網站，當然，有想法的你也可以自己設計，想好基本排版後，試著將自己的學歷、專長、證照、語文能力、興趣及幹部經驗等放入其中，並多做校準後基本雛型已經完成。在此還是推薦讀者自行設計屬於你的履歷，反正日後工作仍需要，何不一次搞定?

2.自傳

自傳是將你前頁的履歷做詳細說明，篇幅以一頁為主即可，以學習歷程、專題研究及報考動機為主要架構，擁有精簡的文字、明確的分段及適中的篇幅是一篇好自傳該有的元素，記住，先大致寫下整體架構，再重頭修改用詞及語句，來回兩三次後，成果將如你所見。

3.歷年成績單

最基本的證明即為歷年成績單，試著框選與報考組別有關的科目成績，以電力組為例，即可框選電機機械、軌道工程概論及電磁暫態模擬等，若成績單附有系所排名、班級排名及畢業門檻等也可以框選，讓教授第一眼看到重點。有些學校須要將成績單單獨提供，此時的成績單就避免框選，以免有成績篡改嫌疑。

4.讀書計劃暨研究興趣

眾所皆知的短程、中程及長程計劃，想必大家都覺得死板(當然你也可以創新)，但在此推薦讀者，在撰寫讀書計劃的同時，試著先上學校官網查詢碩士課程，以清大為例，教學網站即有每學年度的碩士課程，將各項課程名稱及所需軟體放入你的讀書計劃，不僅讓整體內容更加具體，同時也讓教授知道你有做功課，也不限在讀書計劃內，以我本身為例，在與當時是口試委員的教授面談時，他就有提到:「那時候看你的資料，就知道你有上我們網站看過內容」。

讀書計劃的篇幅想必無法到一整頁，此時即可透過研究興趣來補足篇幅，尤其當研究興趣僅有三四行時，放在研究計劃也略顯多餘時，將讀書計劃與研究興趣置於一起是個好方法，記住，研究興趣也可以與學校網站的資訊做結合。

５.研究計劃

研究計劃即為研究興趣的延伸，主要內容可以分為研究題目、研究目的、研究動機、研究方法、研究步驟等，試著以專題做為基底，將專題與研究興趣做延伸。若真的想不到一簡單的研究計劃，也可以上碩博士加值論文系統查詢教授或學生的論文，給自己有一個基本的方向。

６.專題研究

專題研究也是審視書面資料的一大重點，盡量讓教授馬上知道你的專題在做什麼，因此，選擇精簡的書面報告比完整書面報告更加適合，僅須提供基本資訊、專題摘要、研究動機、軟硬體選用及專題成果即可，詳細的硬體規格、片段程式碼及參考資料都以附註方式附上即可，記住，多以圖片及表格展現你的成果是不二法門，讓教授快速掌握整個專題內容即達成目標。最後，在精簡報告撰寫之餘，也請附上一份「個人專題貢獻比例表」，使教授明白你對專題貢獻度及貢獻項目，好針對相關項目詢問你專題問題。

三、其餘內容

將上述的「必備內容」都完成後，相信整個推甄資料已經有一定的雛形，其餘內容將以表格顯示：

以上不建議放入的內容都毫無任何加分作用，前三名從成績單足以證明，幹部經驗從履歷上知道即可，其餘志工服務等常見證明皆不需要，盡量讓推甄資料保持精簡才是最好的方法。其餘對你研究能力或是自我經歷有加分的資料，必須有相關正式文件證明，諸如公司章、機關印章或其他認證識別，以確保文件真實性。

四、重點整理

所有內容盡量先由自己撰寫，再看範例。
有各式經驗也請附上佐證資料(班級幹部及社團幹部可不必)。
請反覆檢查到毫無問題再給學長姐檢查，學長姊很忙，沒時間一直跟你校正。
盡量於9月前(大三下暑假)甄試前完成，勿過度拖延。
放什麼內容進去，就要知道什麼內容，以免口試時一問三不知。
別將校名及報考組別考混。
多備份一份。

以上是研究所推甄資料的準備方向，網路上的資料並不會幫助你完成推甄資料，真正還是要靠你自己，提早準備，絕不吃虧。

若有任何疑問或是建議，都歡迎留言跟我說，希望文章有幫助到你。

圖片/影音/資料來源：張士廷

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