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更
多
消
息
【報告日常】大學生必備報告能力
在大學這一年，與以往求學階段經驗，有許多不一樣的地方，最大的不同在於各科評分與授課方式。
總成績評分方式：通常期中考、期末考各占總成績20~30%，平時表現占5~20%，報告則是能不能及格的關鍵指標，占總成績30~55%，可以發現報告與期中考、期末考地位相同，甚至占比更高。
授課方式：上了大學後，幾乎每一科都需要報告，大大小小的報告排滿整個學期，我們常常自我解嘲「我們不是在準備報告，就是在準備報告的路上」，這句話道破了我們大學生活的忙碌。
所以我認為進入大學階段，下列這四個與報告相關的能力非常重要，需要好好的訓練，大學生活才能過得比較順利。
【簡報能力】
報告要如何呈現，就需要用到簡報能力，幸好在高中時期我就讀的科系是資料處理科，除了基本的商業學科會計、經濟、商概有教導外，還有學相關資訊軟體應用。那時候老師就有規定需要考取多張文書軟體類的證照，所以對我來說操作簡報軟體不算太困難，基本進階功能都能上手。至於常用來做報告的工具，除了常見的Power Point外，線上平台canva也是蠻推薦的製作工具。
【美編能力】
學會操作製作軟體後，如果想要做出不用模板、別出心裁的簡報，就需要運用基本的美編技巧，要如何做出讓台下的同學與老師都看得賞心悅目、舒服的簡報，其中有很大的學問值得大家學習，建議大家可以上網去搜尋簡報設計相關知識，包括色彩配置、版面配置、文字編排等技巧，還可以搜尋簡報設計禁忌，包括特效過多、一個頁面多種字體等問題，掌握幾個要點，就能不踩雷。
【內容編排能力】
內容絕對是報告的重點，有好的內容才是成功的報告。我的習慣是在確認主題後，與組員討論報告方向，列出大綱在分配負責項目，收集資料時，我會找幾個相關數據增加說服力，也會找尋相關的多媒體素材增加豐富度，為了不讓報告太無聊，我會在簡報內容適時加一點幽默橋段，增添活潑有趣度，不過要切記是「適時」，有時候不適合也不會勉強。最後將所有內容精簡化整理。
【表達能力】
表達能力也是與報告相關的能力，最重要的課題就是要控制上台緊張情緒，克服緊張的最好方法就是調整自己的心態。其他表達的基本要素有斷落分明、咬字清楚、速度適中。肢體語言與眼神交流都是大家容易忽視的課題，不過在報告裡卻是很加分環節。上台報告前，最好能清楚的知道報告的內容，盡量不要照稿念內容，也可以找同學練習幾次順順稿，看有沒有地方需要改進的。
【團隊合作能力】
上台報告大部分都是2~7人一組，分配工作就是團隊合作的主要任務。依據以往的經驗，我認為分配工作需要每個人共同討論決定，要不然容易造成彼此心中的不平衡。分配的依據，最好是依內容大綱的章節，讓每個人認領一個章節，每個人的任務就是完成章節內的所有事情，包括資料蒐集、資料編排、簡報製作、上台報告一條龍完成，這樣做出來的效果才是最有完整性的、報告時也能清楚知道自己所準備的內容是甚麼。完成個人負責的部分後，再依據每個人的專長，找出適合的人選來統合、編修大家的個人完成初稿，最後做出完成品。
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