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bj.062
2022-02-08 21:13:17

【報告日常】大學生必備報告能力

【報告日常】大學生必備報告能力-大學日常

在大學這一年,與以往求學階段經驗,有許多不一樣的地方,最大的不同在於各科評分與授課方式。

總成績評分方式:通常期中考、期末考各占總成績20~30%,平時表現占5~20%,報告則是能不能及格的關鍵指標,占總成績30~55%,可以發現報告與期中考、期末考地位相同,甚至占比更高。

授課方式:上了大學後,幾乎每一科都需要報告,大大小小的報告排滿整個學期,我們常常自我解嘲「我們不是在準備報告,就是在準備報告的路上」,這句話道破了我們大學生活的忙碌。

所以我認為進入大學階段,下列這四個與報告相關的能力非常重要,需要好好的訓練,大學生活才能過得比較順利。

 

【簡報能力】

  報告要如何呈現,就需要用到簡報能力,幸好在高中時期我就讀的科系是資料處理科,除了基本的商業學科會計、經濟、商概有教導外,還有學相關資訊軟體應用。那時候老師就有規定需要考取多張文書軟體類的證照,所以對我來說操作簡報軟體不算太困難,基本進階功能都能上手。至於常用來做報告的工具,除了常見的Power Point外,線上平台canva也是蠻推薦的製作工具。

 

【美編能力】

  學會操作製作軟體後,如果想要做出不用模板、別出心裁的簡報,就需要運用基本的美編技巧,要如何做出讓台下的同學與老師都看得賞心悅目、舒服的簡報,其中有很大的學問值得大家學習,建議大家可以上網去搜尋簡報設計相關知識,包括色彩配置、版面配置、文字編排等技巧,還可以搜尋簡報設計禁忌,包括特效過多、一個頁面多種字體等問題,掌握幾個要點,就能不踩雷。

 

【內容編排能力】

  內容絕對是報告的重點,有好的內容才是成功的報告。我的習慣是在確認主題後,與組員討論報告方向,列出大綱在分配負責項目,收集資料時,我會找幾個相關數據增加說服力,也會找尋相關的多媒體素材增加豐富度,為了不讓報告太無聊,我會在簡報內容適時加一點幽默橋段,增添活潑有趣度,不過要切記是「適時」,有時候不適合也不會勉強。最後將所有內容精簡化整理。

 

【表達能力】

  表達能力也是與報告相關的能力,最重要的課題就是要控制上台緊張情緒,克服緊張的最好方法就是調整自己的心態。其他表達的基本要素有斷落分明、咬字清楚、速度適中。肢體語言與眼神交流都是大家容易忽視的課題,不過在報告裡卻是很加分環節。上台報告前,最好能清楚的知道報告的內容,盡量不要照稿念內容,也可以找同學練習幾次順順稿,看有沒有地方需要改進的。

 

【團隊合作能力】

  上台報告大部分都是2~7人一組,分配工作就是團隊合作的主要任務。依據以往的經驗,我認為分配工作需要每個人共同討論決定,要不然容易造成彼此心中的不平衡。分配的依據,最好是依內容大綱的章節,讓每個人認領一個章節,每個人的任務就是完成章節內的所有事情,包括資料蒐集、資料編排、簡報製作、上台報告一條龍完成,這樣做出來的效果才是最有完整性的、報告時也能清楚知道自己所準備的內容是甚麼。完成個人負責的部分後,再依據每個人的專長,找出適合的人選來統合、編修大家的個人完成初稿,最後做出完成品。

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