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升學小幫手
2022-02-07 09:13:51

職場人際關係 之一|莎莉夫人的工作生活札記

職場人際關係 之一|莎莉夫人的工作生活札記-開工

 
新春開工,祝福大家新的一年在職場上,人際關係和睦,奸人、小人遠離。
在我的新書『逆襲者的求生筆記』裡,我請各位上班族做好向上管理的功課,你在職場上該花心思經營管理的關係 及 該畫清楚的界線,一切都要從公司組織圖的「小方格」開始看起。
 
一般公司在員工入職培訓時,會發給員工一張公司組織圖,這就是公司的族譜,我拿到組織圖的第一件事就是看自己在哪一個小方格裡,然後向上看我的「爹娘」及「爺奶」是誰。這是直線(直系)關係,如果老闆家大業大,公司組織龐大,除了留意直線還要注意看有沒有虛線關係。
 
直線關係等同直系親屬,要好好經營關係,這些人掌控你的年終考績,升遷加薪都要靠他們對你有好的評分,說他們直系親屬一點也不為過,有時你的直屬上司升官了,他的職缺空出來,假使他跟你的關係良好,當老闆詢問誰可以接任時,上司會推薦你,這就像是「繼承」。爹娘把好的東西留給最疼愛的小孩,就是這個概念。
 
虛線關係就是旁系,工作上或許有分工協作的機會,但職場上最重要的升遷加薪及考績,則不歸他們管。面對這種虛線的關係人,保持表面應有的禮貌及互動即可,不必付出太多的心力去耕耘關係。
在職場上,如果你了解自己在組織方格裡的位置,把界線畫清楚,狗屁倒灶的事情會少很多。把重要的時間、精力放在直線關係裡,優先處理直線關係交辦的任務,其他的,慢慢處理或直接說「不」。
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我當記者的時候,被分配到政治組,主要負責立法院的新聞。有一天忙完新聞過音,從剪接室匆忙回到自己座位上,正打算逐字逐句打好受訪者的口白時,坐在政治組旁的社會組組長用命令句跟我說:「我看妳忙完自己的新聞了,這則社會新聞稿子我打好了,妳上去剪接室幫我過音處理一下。」沒等我回應,他把稿子丟在我桌上,掉頭就走了。頓時我感覺他像是古裝劇裡的員外老爺子,把自己換洗的衣裳一扔,交代貼身伺候的丫環 —小翠:「趕緊洗乾淨衣裳,我還得穿它出門。」
 
我先處理完自己的稿子,接著尋找我的直屬長官— 政治組組長在哪裡?發現她並不在座位上而是在剪接室忙碌,於是我拿起社會組組長丟給我的稿子,走到社會組長的座位旁,很有禮貌地說:「我的上司一再提醒我們政治組,我們組員的工作一概由她交代分配,您若需要我做事,請找我的主管,再由她分配給我。不是我不幫忙,而是我不想冒犯我主管的權限,更不想因此給您添麻煩。」說完就把稿子交還給他。
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新聞部的組織圖很清楚,我在「政治組」的小方格裡面;政治組小方格的直線是「採訪中心」這個中方格;中方格的直線上方是「新聞部」這個大方格。換言之,能打我考績、影響我升遷加薪的人分別是:政治組組長、採訪中心主任及新聞部經理。
 
社會組跟政治組是平行單位,採訪中心跟製播中心也是平行單位。搞清楚自己在組織圖裡的位置以及跟自己有權責利害關係的人,其他人要怎麼狐假虎威 或 拿官位壓人,都不必太在意。
 
或許你會說,萬一社會組組長升官當了採訪中心主任後,會不會報復我當初沒把他的命令當回事?與其擔這個心,不如趕緊加強自己的實力,在他升官之前,我早已跳槽到其他公司;或者,我也可以努力幫助我的上司升任採訪中心主任,由她舉薦我當政治組長。
 
別說我現實,職場本來就是現實的地方。請記住,那些跟你考績及升遷加薪無關的人,別花太多心思在這些人身上。我們上班圖的就是升遷加薪,上班絕對不是來上健康也不是來交朋友的。你是公司組織圖裡的小方格,不是所有人的奴役,能指揮使喚你的,只有小方格的直線關係人。那些仗著自己資深的同事們,其實跟你一樣,同屬於小方格,因此,別再讓他們佔你便宜,更別讓他們把工作推給你。
新的一年在職場裡,但願你能有界線感、擁有輕省的人際關係,精準地努力,別再被不相干的人白凹了。
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圖片/影音/資料來源:莎莉夫人的工作生活札記

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※本文由莎莉夫人的工作生活札記 授權轉載※

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