他們在幹嘛？適合什麼人？-秘書組

Question

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前幾篇講完隊輔跟活動組

這裡來說說幕後功臣秘書組

要做什麼？(這裡分為營期前、中、後)

1.營期前-要統整會出席這次活動或營隊的人數還有報名資料還有宣傳跟社群網站的宣傳都是工作內容。如果沒有再區分出總務組的話，那要收到多少錢、怎麼收錢，這些也都是秘書組的人要來處理的

2.營期中-有的會再區分出攝影組，如果沒有的話一樣會是由秘書組來幫大家拍照，也會製作營期中的影片，例如前導片或是營隊最後的回顧影片~

3.營期後-如果有紀念品或是營隊後需要寄送的證書之類的也會交給秘書組處理

總而言之秘書組就是活動成功的幕後大功臣啦~總是默默付出

那這個工作適合怎樣的人呢-

1.細心-向上面提到的，可能要處理很大量的報名資料、每天安排日程安排倒數之類的，甚至還要管錢!這真的需要很細心的人來處理

2.有效率-秘書組其實要處理的事情很瑣碎很多，常常事情會一個接著一個來，或是一件事情沒處理完就沒辦法進行其他事情的處理，所以要越有效率越好才不會拖到進度

3.有耐心-因為事情很瑣碎所以需要很有耐心，還有如果要剪影片或是修照片也需要有耐心才能做出好的作品

4.不求回報-就像上面說的，秘書組主要擔任幕後的工作，所以需要很熱心的人，願意不求回報的付出~

這些事我認為秘書組的職責以及適合當秘書組的成員的特質，希望對大家有幫助~