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大學報馬仔
2016-12-30 14:47:15

|社團活動補助計畫|獲得社團補助注意事項

|社團活動補助計畫|獲得社團補助注意事項-社團補助計畫

一、活動及評選公佈時間

(一)申請日期:即日起~ 2016/12/31止 (已截止報名)

(二)主辦單位審查時間為:2017/1/2~2017/1/30。

(三)結果公佈時間:2017/3/10 點我看公佈

  *於官網公佈獲補助名單及寄發email通知並說明補助方式,不合格者則不另行通知。

(四)活動成果驗收時間: 活動結束後兩週內,盡速辦理核銷作業。

*最晚結案預計時間為2017/7/31

*如成功獲得補助社團,須與1111簽定協議書,並定期回報進度及最終成果展現。

*企劃執行紀錄與成果驗收報告內容需符合主辦單位規定。

、評選標準

|社團活動補助計畫|獲得社團補助注意事項-社團補助計畫

*影片規範

三、配合事項

(一)獲得補助之社團須定期回報進度及成果報告,並運用1111大學網協助社團活動曝光,並分享於社團相關網路連結。

(二)倘主辦單位有活動採訪或宣傳安排應予以協助配合。

(三)獲領補助經費之社團,應於該學期相關活動文宣及成果加印『大學網』Logo,並同意提案單位進度回報及成果報告內所附文字、照片、影片等,主辦單位得予以使用,惟應事先通知提案單位。

四、成果報告

       ※請以固定格式撰寫活動成果報告

(一)活動成果報告

1. 須包含活動影片(須剪輯為5-10分鐘內,請提供雲端連結)及照片(3-6張),應於該學期相關活動文宣及成果加印『大學網』Logo。

2.活動成果報告裡須含:服務人次與成效、全案經費使用狀況、贊助效益、活動照片、相關文宣品、行銷成果(文章發佈、社群討論狀況)等;將以上資料以一個活動成果報告裡呈現;請寄出紙本之前,先寄出電子檔以確認內容正確,(務必壓縮照片圖檔,若檔案大小超過4M,請以雲端連結提供之。)

3.經主辦單位確認紙本資料無誤後,即可申請第二期補助金。

※請社團注意,當初申請時所填寫的贊助效益,請落實,並於成果報告裡詳細填寫,主辦單位會依此審核最後實際補助金額。

※請社團運用1111大學網協助社團活動曝光,並分享於社團相關網路連結,將相關證明一併附上至活動成果報告書裡。

(二)活動成果文章

獲補助之社團須於活動結束後兩週內,須發佈成果文章至大學網討論區,

文章標題請統一:[社團補助計畫成果發表]XX大學XX社-活動名稱,

文章標籤則必須有:社團補助計畫、學校名稱、社團名稱

該文章請推廣(文章留言+FB分享,將相關截圖和網址於活動成果報告書之後方新增)

 

五、撥款方式

經評審委員會確定通過補助後,補助款將依據收到完整正確之「紙本」及「電子檔」後,核發補助金。分兩期撥款:

第一期款

1. 1111人力銀行確認收到獲選補助之社團活動行銷推廣截圖

(大學網文章需達轉分享次數15次以上、有效留言數8則以上。)

2.核銷資料(詳見下方)

經確認後,可先撥新台幣2千元經費予該社團。

第二期款

1.全案完成後,請團隊繳交執行成果驗收報告(詳見上方第四大項)

2.核銷資料(詳見下方)

審核通過後二個月內撥付餘款補助金。

====================================

核銷資料

以上資料整理完整時,並請附上以下核銷資料:

如提供學校帳號

1. 校方帳號(請提供清楚帳戶影本)

2. 校方收據正本(需有全球華人股份有限公司抬頭,及16776387統編)

3. 動收據影本活動預算(以玆證明活動費用)

如提供社團個人帳號

1. 個人帳號(請提供清楚帳戶影本)

2. 個人身分證正反面影本

3. 勞報單 >> 請從此下載

4. 活動收據正本活動預算(需有全球華人股份有限公司抬頭,及16776387統編)

(以玆證明活動費用)

2017.02.22  更新 

該社團活動於106年四月底前結束之獲得補助社團,經主辦單位規定,原撥款方式改為合併一次申請乙次,請將第一、二款項所需資料一併繳交。

該社團活動於106年五月至七月底前結束之獲得補助社團,依主辦單位規定,撥款方式可依原規定進行,亦或於活動結束時合併一次申請乙次,請該社團自行斟酌。

 

活動結束後兩週內,盡速辦理核銷作業。

 

六、注意事項

(一)申請者所提供之資料(姓名、電話、Email等)應正確無誤,如因所提供之資料錯誤、不清楚、不完整、虛偽不實或無法判讀者,造成無法聯繫及寄送,視同放棄得獎權益,主辦單位將不負相關責任。

(二)申請者於送出資料參加本活動之同時,即同意受本活動辦法及注意事項之規範,如有違反本活動辦法及注意事項者,主辦單位得取消其參加或兌換資格,並對於任何破壞本活動之行為保留法律追訴權。

(三)由主辦單位針對申請單位之資格是否符合規定、申請文件是否完備進行審查,倘申請者未依規定上傳相關資料,視同資格不符。

(四)本計畫主要是在培養學生對企劃撰擬技巧、工作管理(時間、預算與執行步驟)、評估與控制、建立社群擴散及資源整合、其它(外部資源運用、知識傳承)及釐清思緒之能力,嚴禁由指導老師、校方人員代替撰擬或抄襲類似專案計畫,如遭發現或人員反映,經查屬實者,取消其資格。

(五)申請者所提供的作品請尊重他人智慧財產勿抄襲、引用、或曾在國內外任何刊物(含校刊)發表過,以上情況若經查證屬實,將刪除該投稿作品、追回獎項。相關法律責任由投稿者自行承擔。作品內容、拍攝影片勿出現不雅字眼或涉及人身、企業攻擊,亦不得有惡意誹謗或揭露他人個資隱私或企業秘密之情事。上傳作品涉及相關法律責任,應由參加者自行承擔,如因此導致主辦單位受有任何損害時,並應負責賠償。

(六)申請者所提供的作品,同意1111人力銀行得於其經營之相關網站刊登影片及講稿內容,刊登時將不再另付稿酬,於本活動目的內,1111人力銀行擁有以任何方式重製、發行及編輯影片之權利。參加者之作品如獲好評,應同意將作品著作財產權歸屬1111人力銀行所有,本單位可以進行重製、散布、公開傳輸、公開播送及公開上映,且申請者同意不以任何方式行使著作人格權。

(七)影片之相關影音版權,若發生糾紛由報名者自行負責,上傳影片若有抄襲或侵害他人著作權之情事,經法院判決確定或事後發現資格不符者,主辦單位保留撤銷獎勵之權利,已發放之獎金須交還主辦單位,否則將依法追訴。另,報名資料恕不退還,並無償提供主辦單位存檔或做學術研究用,未取得影片書面授權絕不進行任何公開放映。

(八)主辦單位保留對有關提案之最終同意權與額度決定權,補助核發後,申請單位應確實按活動企劃書及其預算執行,倘因故變更服務對象、更改執行地點、時間或取消時,應主動告知,主辦單位有權決定是否維持補助。凡經發現未確實依企劃執行或相關文件資料有偽造、不實等情事,除追回補助外,日後不再受理補助申請,申請單位並應自負所有法律責任。

(九)提案單位之活動場地及活動設計應注意安全性,活動期間應投保傷害險或意外險。

若有任何問題,請透過大學網連絡我們or下方留言區詢問,其他方式恕不回應

 

*本活動相關事項以公佈於本網站上的資料為主,主辦單位保留調整與詮釋活動內容與辦法之權利。

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